打印 Excel 表格,首页不设页码,从第二页开始
今天教大家一系列打印技巧,其中最主要的是首页不显示打印页码,以第二页为页码 1 开始顺序往下编号。
来看案例。
案例:
下图 1 是班级学生的各科成绩表,需要打印出来,打印要求如下:
- 将第 1、2 行设置为首页,单独打印;
- 首页不显示页码,第 2 页的页码从 1 开始计数;
- 居中打印,且每一页都显示标题行
效果如下图 2 至 4 所示。
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解决方案:
1. 按 Ctrl+P,从打印预览区域可以看到,数据表一共分了 2 页,目前没有页码、不区分首页。
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2. 点击左下角的“页面设置”链接
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/f87b12816fd8429b8afb14cb544c9071_jugs5d1vver.jpg)
3. 在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡 --> 在“页脚”下拉菜单中选择“第 1 页,共?页”--> 点击“确定”
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/6979aa0350df486d8063e3da2be21bdf_vjj2v4xgbki.jpg)
现在预览页面的底部就有打印页码了。
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/68aad8f1c5044d2997fe0580b1c95293_u0jekj4zvmx.png)
接下来设置首页。
4. 退出打印预览 --> 选中第 3 行 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“插入分页符”
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/d67d0f1a12d646edaef6efb9c4522744_jiq0vpf3hb5.jpg)
此时再按 Ctrl+P 预览一下,首页已经分隔开来了,但是首页仍然计入总页码一起统计,所以还要继续设置。
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/4c5d2ddcf96b489abc8de1eed245a3a0_2psdmdscqii.png)
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/d6a4241b7a024f25af5a7606422eed84_jowjiqrvdw4.png)
5. 点击左下角的“页面设置”--> 在弹出的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡 --> 勾选“首页不同”--> 点击“确定”
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/21e64d796a3a4fd5aae0dbf279e8993a_43gzdkix4ke.jpg)
现在首页虽然不显示页码了,但是总页码数仍然将首页作为第一页统计在内,因此第二页显示的是“第 2 页,共 3 页”,仍然不符合需求。
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/cbecba5fb6f54577a6e551ff2ae9507d_tstxvd45prv.png)
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/28cdccba6a7c4e6ebe537e90e0bc3f9b_mxvuqfpaeri.png)
6. 再次点击“页面设置”--> 选择“页眉/页脚”选项卡 --> 点击“自定义页脚”按钮
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/61e24dbc29ed441694076406c6879b16_u2gywpkenkh.jpg)
7. 在默认的页码代码中,分别在“[页码]”和“[总页数]”后面添加“-1”--> 点击“确定”
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/2bc9a559a80742c9b0cf51c53b2467a1_no1qhz00ozy.jpg)
8. 点击“页边距”选项卡 --> 在“居中方式”区域勾选“水平”--> 点击“确定”
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/07650692228f4231a73663c787c2cb40_5f0i43vbypy.jpg)
最后设置重复显示标题行。
9. 退出打印预览 --> 选择菜单栏的“页面布局”--> 点击“页面设置”区域右下角的小箭头
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/83b3fa510d1d454c8f2330379cbb8178_gwzqkh5lriu.jpg)
10. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡--> 点击“顶端标题行”右边的选择箭头
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11. 选择数据表的第 3 行作为“顶端标题行”--> 点击“确定”
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/ddb22bf106a746b4b09233dec166658d_1cy4ykva5me.png)
现在再次按 Ctrl+P 预览,所有设置都已经符合要求了:第 1、2 行作为首页单独列出,首页不显示页码,正文以第 1 页开始编号,表格左右居中,且重复打印标题行。
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/a6e7fc6f1cd14998ab8e927b88fa95bb_xdpgubbdygm.png)
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/78db7f6ccd8947e795dac4bd849b8a4f_n4ngqkrwvsp.png)
![](/wp-content/uploads/images/2023/03/20/2ea6b5ac62c549949a78194ba22e672a_0re55cp1dhc.png)
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。