什么是四象限法则 ?你真的分清楚了事情的轻重缓急吗?
听过四象限法则吗?当你工作与生活陷入一锅粥的时候,这个办法,很实用!
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科普:四象限法则是时间管理理论的一个重要观念,结合轻重缓急,它将我们身边要处理的事情归成了四类——紧急又重要的事情,紧急但不重要的事情,不紧急但重要的事情,不紧急又不重要的事情。
也就是说,我们按照这四个类型,将我们需要做的事情加以分类和排序,我们的效率会大大提高。
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紧急又重要的事情
这类事情放在所有事情的首位处理,“紧急”强调了时间的紧迫性,“重要”强调了后果的严重性,不可避免,不可拖延。
比如,我正在码字,我忘记了炉子上在烧水,烧干了,我必须先将码字放一边,去关炉子。
不紧急但重要的事情
这类事情放在所有事情的第二位处理,不一定非要当下就完成,但是,不完成后果会很严重。有一点未雨绸缪的意思,提前做好准备,以应对后续会发生的事情。
比如,房顶的瓦破了,这个季节都是晴天,不会下雨,也不着急修葺,但是一旦下雨,房间就会漏水,所以需要提前弄好,以防万一。
紧急但不重要的事情
这类事情很有欺骗性,有的人会觉得应该放在第二位,实则不然。哪怕具有时间的紧迫性,但是,事情如果不重要,那就可以缓一缓,不用把宝贵的时间浪费在不重要的事情上。
比如,打麻将三缺一,无所谓的电话,下周要交的报告,等等。
不紧急又不重要的事情
这类事情是最可有可无的,毕竟没有时间要求,也没有严重后果。当我们把前面三类事情都做完后,如果还有空,就可以来做做这些不紧急又不重要的事情。
比如,睡觉前想看新闻,嗑瓜子,玩游戏,等等。