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人民币大写写法规则(大小写金额书写规范)

通常,将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”,用汉字大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。

1、小写金额书写要求

(1)书写小写金额时,数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白,以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。人民币符号用“¥”表示,“¥”是“yuan ”第一个字母缩写变形,它既代表了人民币的币制,又表示人民币“元”的单位。所以,小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可不写“元”字。 “¥”主要应用于填写票证(发票,支票,存单等)和编制记账凭证,在登记帐簿,编制报表时,一般不使用“¥”。

(2)在没有位数分隔线的凭证、账、表上,所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外一律写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或 “—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得以符号“—”代替。

举例:¥100.00 可写成¥100.—;也可写作¥100.00元;

¥100.50 不可写作¥100.5—

(3)只有分位金额的,在元和角位上各写一个“ 0”字并在元与角之间点一个小数点,如“?0.06”。

(4)金额的整数部分,可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“,”分开或加1/4空分开。如“?6,947,130.72”或“?6 947 130.72”。

(5)有数位分隔线的凭证账表的标准写法:

①对应固定的位数填写,不得错位,从最高位起,后面各数位格数字必须写完整;

②只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字;

③只有角位或角分位金额的,在元位上不得写“0”字;

④分位是“0”的,在分位上写“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各写一个“0”字。不能采用划线等方法代替;

2、大写金额的书写要求

(1)大写金额由数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零)和数位[人民币、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)以及数量单位等]组成。

(2)大写金额前未印有货币名称(“人民币”)的,应加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(3)大写金额到元或角为止的,在其后写“整”或“正”字,到分为止的则“分”后面不写“整”字。

(4)小写金额中间连续有几个“0”时,大写金额中可以只写一个“零”字,小写金额元位是“0”但角位不是“0”时,大写金额可写“零”也可不写“零”字。

(5)大写金额“拾”,“佰”,“仟”,“万”等数位字前必须冠有数量字,不可省略,特别当小写金额最高位是“1”时,大写金额加写“壹”字,如“壹拾几” 的“壹”字,很容易漏掉,那样,既不符合书写要求,因为“拾”字代表位数,而不是数字,又容易被改成“贰拾几”等。

(6)若数位字已印好,在首个数量字前的各数位字前标上符号“×”,金额数字中间有几个“0”(含分位),大写金额就写几个零。如¥100.50,大写金额应写成:

人民币×万×仟壹佰零拾零元伍角零分。

(四)银行票据的出票日期书写规范

票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出禀日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的,应在其前加“零”;日为抬壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。

票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的,二者必须一致,否则票据无效,银行不予受理。

中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等,因此,在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写,必须重新填写,写错的凭证随即注销作废,但不要随便丢弃,应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改,更改的票据一律无效。

财务会计如何表示大小写金额?

1、 小写金额的书写要求与读法

(1) 在写数时,每一个数字都要占一个位置,这个位置称为数位。数位自小到大,是从右向左排列的,但在写数去是自大到小,从左到右的。为了容易辨认数的各个位数,在写数时,通常在按照国际惯例,将数和整数部分(不包括小数部分),从右向左每三位记一逗号“,”作为分节号。例如,1,234,567,890把各个分位点的前一位记住邻近的数位就很容易推想出来了。从右向左,第一分位点前一位是千位,第二个分位点前一位是百万位,第三个分位点前一位是十亿位。

(2) 万位以下的数,从最高位读起,顺着位次每读一个数字就接着读出这个数字所对应的数位名称。

(3) 对于万以上到亿以下的数,只读出数字和数位上开头的第一个字,数位名称的第二个字可以省掉不读出来。

(4) 同一数额中,若中间有零,只读出数字的“0”而不读出数位的名称。

(5) 若同一数额中,最后有一个零或连续有几个零是,既不读“0”,也不读出数位的名称。

(6) 书写元与角之间,要点一个小数点“.”。

(7) 有角无分的,在“分“位上写”0“字,如”7.60”不得写成”7.6”或”7.6—“.

(8) “角”,”分”位若皆无金额,仍在元之后点小数点,并在其后写”00”或划一短横线,如”76.00”或76.—“。

(9) 对某些金额数字,如银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额,应在合计金额前面填写符号“¥”。它有两个意义:一是说明金额的币制;二是了为防止增添和涂改数字。因此,“¥”后面紧接着写数字,不得留有空隙。

(10) 若在印有数位分隔线的凭证账表上书写,只有“角”、“分”位金额的,在“元”位上不写“0”字;只有“分”位金额的,在“元”和“角”位上均不写“0”字;有“角”无“分”的,在分位上写“0”;“角”、“分”位皆无金额的,在“角”和“分”位上均写一个“0”字。

2、 大写金额在书写规则

(1) 大写金额的前面,必须加填“人民币”三字,后面紧接着写金额,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空隙。

(2) 大写金额中,“壹拾几”的“壹”字一定要写,不得遗漏,因为“拾”字仅代表数位,并不是数字。如“¥10.74”,应写成”人民币壹拾元柒“。(3) 小写金额中,“元“位是”0“(或金额中间连续有几个”0“,且”元“位也是”0“),但”角“、”分“位不是”0“,大写金额可只写一个”零“,也可不写”零“。如”¥1320.56”应写成”人民币壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分或人民币壹仟叁佰贰拾元伍角陆分;

如:,¥1,000.56,应写成”人民币壹仟元零伍角陆分或人民币壹仟元伍角陆分”

(4)小写金额中有”0”或连续有几个”0”,但”元”位不是”0”,大写金额均写一个”零”,如:”¥107,006.08”,应写成”人民币壹拾万零柒仟零陆元零捌分.”(5)大写金额到”元”或”角”为止的,在”元”或”角”字之后应写”整”字;大写金额有”分”的,”分”字后面不写”整”字.

只有按照上述要求练习,会计书写基本技能就一定会得到很大的提高.壹、 贰、 叁、 肆、伍、陆、柒、 捌、 玖、 拾、

财务中文汉字大写数字主要用于支票、传票、数据、发票等重要票据,中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改,有利于避免混淆和经济损失。中文大写是由数字和数位两部分组成,两者缺一不可。数字包括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖;数位包括拾、佰、仟、万、亿、兆、圆(元)、角、分、等。数字和数位一定要规范用字,切不可自造字,以防篡改。一律用正楷或行书体书写,不得用简化字代替。

财会人员几乎每天都离不开书写,不仅要使用数码字,而且要使用汉字书写。比如,要在填制凭证和记账中用汉字文句表述会计事项的“摘要”栏,要在会计报表说明中,运用文字和数字相结合的特殊文体,写好“会计报告说明“。此外,还要撰写会计分析和会计调查报告,其它应用文形式书写和签订经济合同,制订会计工作制度,总结会计工作和撰写会计科研论文等。可见汉字书写和大写数字的练习也是会计训练的基本功之一。

就会计工作要求看,能用汉字书写的主要要求是:规范、流利地书写且让人得到汉字书法艺术的享受。这就是字体得当、字迹清晰、排列整齐而不刻版、书写流利而不潦草。会计记录中汉字字体以行书和手写楷书为主体,在规范文写和字体基础上,加快书写速度,在流利而不潦草的训练中提高书写能力,从而提高会计工作效率。

就财务汉字硬笔书写一般技巧看,主要有:

1、 正确的写字姿势非常重要。

这就是:身体坐直,头要端正,尽可能避免歪斜身子书写,两腿要自然保持与肩宽的位置,忌讳“大腿压在二腿上:并且,尽可能地使眼睛距离书写纸面一尺的高度,捏笔手指距离尖约一寸的距离,胸部离开桌子边缘一横拳的空隙。

2、 按照正确笔画书写并注意字体结构。

财会实际工作中的汉字书写,不是汉字书法艺术,而是结合财会实际工作的特点,在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上,力争把字写好一些,让人看得更清楚一些,给人一种舒服感觉。

要保证书写出来的字不易被人涂改,就应遵循书写的正常笔顺,熟悉写字的笔顺规律。这就是一般要“先上后下,先左后右,从外到里”。对带有横竖(撇、捺)的字,一般尖先横撇,后竖捺。对于里外、左右均有笔顺的字,一般应先写里而后关门;选写中而后左右。与此同时,还应掌握每个字的重心,各笔画的比例和字体组织,把字写得连贯,有一气呵成之势,这样,就不易被涂改,即使被人涂改,也可能从笔迹便可明显看出。这样就可以保证会计记录的真实、可靠。

3、 一般会计记录应以写“行书”为宜,对外签约或行文时,应选择得体而清晰的字体。

4、 特别要注意练好表示数额多少的那些汉字,尽可能达到合乎标准写法且书写特别流利。

从一般情况看,书写金额汉字应使用“会计体”汉字,即:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等大写数字,不应用“另或令、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、++、+++“等字;更不能用谐音字替代”会计体“数字。佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整。

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