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一般工作证的尺寸是多大(员工《工作牌》制作和管理暂行办法)

员工工作牌是员工进出本公司惟一的有效证件,同时也是显示本公司员工身份的一种象征。为进一步加强员工工作牌的管理,依据公司组织机构划分的不同,现对工作牌重新进行制作与编号,使工作牌的样式、制作、发放、使用、更换、收回达到完善化和规范化,其具体情况如下:

一、工作牌的样式:

工作牌样式统一采取54mm×86mm的规格,正面有公司徽标、公司名称(中文和英文并列)、姓名、部门、编号、照片,背面印有“注意事项”。

二、工作牌的色调:

公司各类工作牌底版色均为白色,印有*****”中英文并列的细小字体花纹,为便于工作牌的管理,对各类工作牌的上边和底边采取不同颜色进行区分,具体情况如下:

1、总公司:工作牌上边和底边采用紫色映衬;

2、一分厂:工作牌上边和底边采用蓝色映衬;

3、二分厂:工作牌上边和底边采用绿色映衬;

4、住厂家属:工作牌上边和底边采用黄色映衬;

5、临时工:工作牌上边和底边采用红色映衬。

三、工作牌的编号规则:

工作牌编号采取四位阿拉伯数字,即:ABCD,各字母分别代表的含义如下;

1、A为识别编码,该编码为工作牌编号的第一位数,即从0到4:

“0”代表着总公司的编码;“1”代表着一分厂的编码;“2”代表着二分厂的编码;“3”代表着住厂家属的编码;“4”代表着临时工的编码。

2、B为二级部门编码:

该编码为工作牌编号的第二位数,依据部门的不同进行排列,具体编号顺序如下:

1)总公司二级部门编码顺序:

“1”代表着办公室;“2”代表着人力资源部;“3”代表着财务部;“4”代表着工程部;“5”代表着技术部;“6”代表着销售部;“7”代表着供应部;“8”代表着质检科。

2)一分厂二级部门编码顺序:

“1”代表着行政科;“2”代表着仓库;“3”代表着质检科;“4”代表着生产部;“5”代表着合成车间;“6”代表着提纯车间;“7”代表着精烘包车间;“8”代表着锅炉车间;“9”代表着电站。

3)二分厂二级部门编码顺序:

“1”代表着行政科;“2”代表着仓库;“3”代表着质检科;“4”代表着生产部;“5”代表着合成车间;“6”代表着提纯车间;“7”代表着精烘包车间;“8”代表着锅炉车间;“9”代表着电站;“10”代表着维修班。

3、CD为顺序编码;

该编码为工作牌编号的第三、四位数,依据部门人员数量进行编排,具体编排方式下:

1)总公司各部门依据职务的高低按序进行排列;

2)一分厂非生产线部门编号在前,各部门依据职务的高低按序排列;生产线各部门编号在后,以各岗位的不同进行编制,具体排列顺序如下;

2-1 行政科

2-2 仓 库

2-3 质检科

2-4 生产部:厂长调度--安全员

2-5 合成车间:主任班长维修--罐区--亚钠加成调整--合成;

2-6 提纯车间:主任副主任--班长维修中和板框浓缩脱盐纯化脱色;

2-7 精烘包车间:主任--班长维修脱色投料结晶精离烘干内包外包;

2-8 锅炉车间:主任班长司炉油炉;

2-9 电站:站长电工。

3)二分厂部门和岗位的排序与一分厂相同,其编排情况如下;

3-1 行政科

3-2 仓 库

3-3 质检科

3-4 生产部:厂长调度--安全员

3-5 合成车间:主任班长维修--罐区--亚钠加成调整--合成;

3-6 提纯车间:主任副主任--班长维修中和板框浓缩脱盐纯化脱色;

3-7 精烘包车间:主任--班长脱色投料结晶精离烘干内包外包;

3-8 锅炉车间:主任班长司炉油炉;

3-9 电站:站长电工。

3-10 维修班:班长维修工

4)对公司员工家属和临时工的编排顺序暂不作安排。

四、工作牌的管理:

(一)、工作牌的佩带

1、员工上班期间,须凭工作牌出入公司,保安将每天进行检查。凡未佩带工作牌者,查获一次给予十元罚款;第二次罚款二十元,依次类推,一月累计达五次者,给予全厂通报批评处理;

2、工作牌必须佩带于左胸口袋上或正胸前,凡不按此要求佩带者,一律视作未佩带工作牌,并依照上面第一条规定进行处罚;

3、公司员工外出办事时,须取下工作牌放于口袋内妥善保管。

(二)、工作牌的制作与发放

1、员工工作牌由人力资源部统一进行管理,并负责工作牌的制作、发放、更换、收回等工作;

2、新员工进公司上班,必须到人力资源部领取临时工作牌,并支付十元钱押金;新员工试用期满转正后,公司再为其办理正式工作牌。转正人员到人力资源部领取正式工作牌时,须以临时工作牌进行调换;

3、人力资源部应作好工作牌的发放登记工作,并将登记结果交一份至保安处,便于其对出入人员的管理;

4、公司员工发生变动或因故离职时,工作牌必须交回人力资源部。

(三)、工作牌的更换

1〕、工作牌损坏或遗失需重新办理者,应向人力资源部提供一张一寸彩色照片,并注明姓名、部门、编号,并支付十元钱的制牌管理费用;

2〕、因工作牌质量问题确需补办的,按以旧换新的原则进行办理;

3〕、若公司组织机构发生变动,相应的识别编码和工作牌号也随之发生变更;

4〕、员工工作牌不得借与他人使用和随意涂改,一经发现,人力资源部和保安有权对其予以制止,并进行处罚。


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