foxmail如何设置自动回复(Foxmail小技巧1:简单的设置解决你的烦恼)
Foxmail已经成为我们日常办公中必不可少的办公软件,一些小小的简单的设置可以帮你少一点烦恼,提高一点工作效率!下面以 Foxmail7.2 版本为例。
一、系统设置
打开【Foxmail客户端】- 【右上角三道横线】- 【设置】 进入如下界面。
1. √ 设置Foxmail为系统默认邮件客户端; (一般都只用一个客户端,foxmail,outlook等,多了反而麻烦)
2. √ 开机自动启动 Foxmail强烈建议勾上; (不然你上班之后发现,咦怎么一封邮件都没有!不是很尴尬?)
3. √ 最小化时,在任务栏显示; (方便你查看,如果有个小信封,说明有新的邮件)
4. √ 关闭主窗口时,退出程序; (这个就不建议你勾选了,因为你不小心点了X关闭,还得重新打开)
界面字体大小: 选择:标准即可; (跟桌面图标字体大小一样,需要大一点就选择中号,需要重启生效)
5. √ 新邮件提醒窗口;
6. √ 新邮件声音提醒; (咱办公的台式都是没声音的,开了也没啥用,除非你用的笔记本 ^ ^)
模式:根据需求自行选择。个人感觉 会话模式好用一些。(同一个主题会归纳到一个邮件中,但不会显示邮件预览)
二、帐号设置
1.发件名称可以填写你的姓名: 例如: 晚秋咨询教育 — 小橙老师 (这样对方收到你的邮件就是显示你的名称,而不是邮箱地址) 如图 2-1
2.定时收取邮件 : 1分钟 (不用自己手动收取邮件,避免未及时收到邮件)
图2-1 QQ邮件收到如图(晚秋咨询教育)
3.服务器备份: 立即删除 (云端邮箱会自动删除。如果您的云端邮箱比较大或者邮件没有那么多,那么建议选择保留2周。 如果收取比较频繁且邮箱容量比较小,选择立即删除, 该邮件还会保留30天,30天以后彻底删除)
4.发邮件都请求阅读收条。(如图 2-2 2-3 ps:如果对方不点“发送”而阅读了邮件,那么你也是收不到的哟)
图2-2 阅读收条
图2-3 您发送的邮件已被打开
5.默认抄送,默认秘送。(如果你的没封邮件都需要抄送你的主管,那么在这里添加上他的邮箱地址,就无需每次发送邮件手动添加了)
6.信纸功能(可以让底色变成你想要的图案) 不过这个也是会发送过去的哟,而且这里的都不好看,当然也可以自己设计。 老板不喜欢花花里胡哨的,小心挨骂,哈哈。
三、写邮件(个性签名)
1.在写邮件这里,设置个性签名,并勾上个性签名,那么以后发邮件自动展示个性签名图3-1 3-2
图3-1 设置个性签名
图3-2 写新邮件展示个性签名
2.当然了,写邮件时候给别人名片是很有必要的,但是回复别人的邮件就没必要加上名片了呀,看起来很累,很麻烦。怎么设置呢? 点【高级】
新建【回复】写任何名称都是可以的,然后写上你的名字就可以了。在【回复/转发】上选择【回复】这个签名。
再回复、转发的时候,签名就变啦。(颜色设置为深灰色)。如图3-3 怎么样是不是很有逼格呢?
图3-3 签名变成灰色姓名
三、高级设置(其他相关设置)
其他设置只需设置两个即可。
1. 若发件人在地址簿中,则使用地址簿姓名。(这样以后收取邮件时,上面就显示对应人员姓名)
2.如果需要延迟一分钟发送邮件,那么勾选。 (一分钟以后自动发送邮件)