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每个公司都有属于自己的组织架构图，如果你还在一条一条线绘制，那就太耗费精力和时间了。本期内容我们分享，PPT一键转换组织架构图和美化。

01. 首先，把公司的组织架构文字按行排列好。

02. 我们看一下，一共分为4个层级。

03. 第一层级位置不变，第二层级按1下“tab键”，第三层级按2下“tab键”，第四层级按3下“tab键”，确保同一个层级垂直对齐。

04. 选中文本框 → 顶部“转换为SmartArt” → 组织架构图。

05. 点击选中架构图 → 顶部的“SmartArt设计” → 小三角扩展按钮，我们看到有很多样式可选，这里我们选择案例最合适的默认样式。

06. 默认样式不太美观，左右太窄不协调，按住“Ctrl”，依次多选第三层级的四个矩形，选择布局中的“标准”。

07. 左右布局修改完之后，又发现上下也有点窄，按住Ctrl，依次多选第4层级的矩形。可以直接拖拽调整宽度。

08. Ctrl+A全选，调整字体和字号。

09. 最后，根据自己的PPT风格色系，调整好颜色，就完成了。