怎么查自己的档案?查不到怎么办?
国家规定了,档案不能保管在自己手上,因此,存放档案的位置只能是具有管理档案权利的地方。
很多人在遇到需要使用档案的时候都不知道自己的档案在哪里,其实我们只需要从可以存放档案的地方进行查询就可以了,当然,存放档案的位置有很多,我们需要根据自己的就业情况去一一排查。
怎么查自己的档案在哪?
1.若大家毕业的时间不久,毕业时也没有办理过档案手续,就可以先联系学校去查询一下,毕业后学校有两年的时间可以继续为我们保管档案。
2.如果毕业时有签过三方协议,就要看单位的性质了,单位属于国企、事业编制等类型的企业,就具备档案管理权限,那么单位就会要求毕业生将档案转到单位保管,所以你可以联系单位人事部问下。
3.如果单位属于私营、股份制企业,那么就不具备档案管理权限,这种情况下,档案通常就会被学校寄去单位所在地的人才市场或者户籍所在地的人才市场。
都查不到怎么办?
1.查不到的情况下就是代表档案丢失了,档案丢失是可以进行补办的。
2.准备好补办申请书、毕业证、身份证、学历认证报告等相关材料。
3.携带以上材料到学校招生就业指导中心申请补办,每个学校所需材料不一样,具体以学校要求为主。
4.接下来就可以着手补办学籍材料了,到教务处打印成绩单并盖章。
5.毕业生登记表要如实填写,再找导员签字、学院盖章,院校盖章。
6.材料补齐后一起提交给档案室的老师,老师审核无误后会一起装袋密封。
接下来就要将这份补办好的档案拿去托管了,对于那些想亲自办理档案补办工作的朋友来说,可能会有时间和距离不方便的情况,归根结底需要补办的资料不同,负责补办的单位也就不同,来回奔波的路上还是很耗费时间精力的,所以大家一定要提前准备好,空出时间来办理。