授权管理怎么用啊(授权管理的——五个标准步骤,是您成功授权的重要保证,干货)
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博维管理咨询首席管理导师
有效授权管理——五个标准流程,是一个组织成功的保证,干货
授权就像放风筝,部属能力弱些就要收一收,部属能力强一些就要放一放。——林正大
1、授权内容要分清
领导人要特别清楚,什么样的权利是可以授,什么样的权利是不可授的。一般来说领导80%的日常工作都是可以交给下属来完成,如日常事务性工作、流程性工作等,但对与其它的权利,在授的过程中,就要特别小心,如人事权、财务权等。
2、授权对象要对正
关于授权的对象,衡量的标准有很多,但其中最为重要的衡量标准就是“量其能、授其权”,慎重以关系授权、以德授权、以资历授权等,有效的领导者对人的任命和提拔都是以能力为基础的,用人不是为了克服人的弱点,而是为了发挥人的长处。
有时候,信任一个人的人品,我们便去授权,往往结果不尽人意,其实真正的有效授权时要授予优势板块,每一人都有自己一定做的好的,也有怎样都做不好的部分,让猴子爬树就一定会有好的结果,让猪爬树就一定要付出代价,如果领导人能够精准的识别各种人才的类型,就会在授权上少走弯路。
‘好人’不会坏事,但也更难成事,而我们授权的目的只有一个就是完成任务。 当然其它要素的衡量标准也非常重要,但‘员工岗位的胜任能力’是一切取得工作成果的保证。
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
3、定期汇报不可少
授完权利之后,要建立员工定期汇报与领导不定期检查的惯例,领导可以不做事情,但是有一项权利一定不能少,就是‘知情权’。对与领导来说要想成功的授权,在授权后,就不要横加干涉,这是对下属最好的信任。
为什么不要横加干涉下属的工作哪?有很多领导人控制不住自己,总是害怕下属把工作搞砸怎么办?其实领导就是找到合适的人完成计划好的工作,并在完成任务的过程中,能控制自己不横加干涉。就像是一个开车的人,最讨厌的事就是旁边有人在胡乱指挥,他也许没有你驾驶的技术好,开的稳,但你不干扰他,至少他是有主见的,能够保证车上的人是安全的,你一指挥,结果是他完全蒙圈,不知道该听谁得了,完全失去主见、失去方向,这才是最危险的。
授权并信任他才是成功授权的保证。
授权工作给员工,如果你时常控制不住自己干涉员工的工作,有两种情况:其一、搞砸了,员工心理会说是你让我这么干的,本来我知道有更好的处理方法,非让按照你说的办,搞砸了吧;其二、即使工作做好了,员工也不会拥有成就感,隐约中也打击了员工的工作积极性,更扼杀了员工工作的创造力。
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
4、合理奖惩要做到
激励员工才会有动力,奖励是一种激励,惩罚也是另一种激励。激励就是对员工阶段性工作的反馈,好的继续坚持,不好的必须改正,并对员工起到激励、督促与监督的作用。我们经常讲,员工永远不会做你期望他做的事情,只会做你检查他做的事情;员工也不会做你检查他做的事情,只会做你奖罚他做的事情。
5、授权考核少不了
市场竞争环境是不断变化的,所以上级要及时对授权对象进行考核评估,即多考少估,‘多考’的目的是在实践中历练,并不断提升授权对象与工作要求的契合度,所以以月为单位为益,而‘估’是的目的主要是测评下属的‘岗位胜任能力’,但相对来说,一个人的能力是相对稳定的,一般半年或1年评估一次为益。
授权考核这个动作,一定要做,最好提前约定时间,以免陷入被动,结果失控。(本文为闫明老师原创,转载须注明,请勿侵权。)
闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博维管理咨询首席管理导师