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word文档页面设置(你知道吗?在Word文档的不同位置双击,处处有惊喜(1))

你知道吗?在Word文档的不同位置双击,处处有惊喜(1)

在微软的Office三个办公套件(Word、Excel、PowerPoint)中,Word是完全所见即所得的,编辑的时候看到的即是演示的时候看到的,也是打印出来看到的样子。正因为如此,很多人觉得Word太简单了,不就是打打字、设置设置格式嘛,偶尔插入图片、表格嘛。实际上,Word的功能远超想象,这些不学习是体会不到的,例如今天六分办公给大家分享的内容,你看完以后保管会惊呼:厉害了,Word哥!

今天六分办公给大家分享的是,在我们查看或编辑Word文档时,在页面(屏幕)的不同区域双击,将启用/触发/打开不同的功能或对话框,很多都是常用的功能或对话框,不通过双击往往要点击多次鼠标或按多次键盘才能触达的功能。

一起来看看吧,我敢保证你不完全会。图文并茂,一学就会。

1、标题栏双击=最大化(全屏)和还原窗口。

在Word文档顶部,文件名所在的那一片位置叫做标题栏,只要在这里双击,Word窗口就会在最大化(全屏)和最大化之前的窗口大小切换。

2、双击水平标尺或垂直标尺,打开“页面设置”对话框。

在使用Word的时候,我们经常需要打开页面设置对话框,设置页面大小、页边距、分节、分栏等等。是要在水平标尺(页面顶部)或垂直标尺(页面左侧)处任意地方双击即可。

温馨提示1)水平标尺不要在标尺底部双击,点错位置变成了插入制表符。2)如果没有水平标尺或垂直标尺,通过“视图-显示-标尺”打开。

3、鼠标在水平标尺处的左右滑块上双击,快速打开“段落设置”对话框。

在编辑Word文档的时候,我们经常需要设置段落格式,如缩进、行距、分段、分页、中文版式等等,只要在文档顶部水平标尺左右滑块处双击即可快速打开“段落设置”对话框,一步到位。温馨提示:滑块比较小,需要熟能生巧。

4、双击两页之间的空白处,快速隐藏页面间隙和页眉页脚。

在编辑或浏览Word文档的时候,如果不需要编辑页眉页脚,可以把鼠标移到两页之间的空隙处,当鼠标变成上下箭头的样式时,双击即可隐藏页面间隙和所有页面的页眉页脚,大大减少了翻页、滚动的次数,也使得我们演示更友好。要知道,有的时候页眉页脚和空隙占据了屏幕的五分之一甚至四分之一呢。

5、鼠标移到左边页边距外面后,变成向右的白色箭头后双击选中整个段落。

将鼠标往左边移动到页边距之外后,会变成往右上角的一个白色箭头,双击会选中箭头对应行所在的整个段落。扩展知识:单击选中所在行,三击选中整个文档。

怎么样,这五个双击是不是非常实用而且常用?请抓紧对着word文档使劲练熟。

六分办公今天先分享这五个,还有另外五个双击的神奇功能,下次分享。

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