很多小伙伴没有整理文件的习惯，电脑里乱糟糟的，当老板要你打印某一份文件的时候，打开文件夹是这样的：

是不是一脸懵逼？哪个是老板要的文件啊？一个一个点开看不知道要找到什么时候！嘿嘿！小编有办法！这就来教你如何不点开文件，也能看到文件内容！

一、预览打印

1、预览窗格

首先我们点击【组织】——【布局】——【预览窗格】，打开【预览窗格】功能~

Win10系统的话是点击【查看】——【预览窗格】

然后我们点击其中任意一个文档，我们就可以在右边预览到文档的内容了~

2、直接打印

找到我们要打印的文件之后，我们直接右键点击，选择【打印】，就可以直接打印了~

二、特殊打印技巧

除了上面说到的这种情况，我们在打印Word的时候还会遇到各种各样的特殊情况，小编在这里整理了3种特殊情况的打印方法，希望对大家有所帮助！

1、 打印部分内容

老板只想要打印某部分内容，这部分内容并不是整页的，这要怎么打印呢？简单！我们先选中这部分内容，然后再点击【打印】——【打印所有页】——【打印所选内容】，这样就只会打印你选中的那部分内容了~

2、 打印某页

如果老板只想要打印某一页内容的话，怎么呢？我们可以将鼠标光标移动到我们要打印的那一页，然后点击【文件】——【打印】，在【打印所有页面】中选择【打印当前页】就OK啦。

3、 隐藏不需要打印的内容

如果怕打印的时候将要打印的内容和不要打印的内容弄混了，我们还可以隐藏不需要打印的内容！我们选中要隐藏的内容，点击【字体】选项卡右下角的小标志，然后在弹出来的窗口中勾选【隐藏】即可~