表单制作教程(如何在 Microsoft Excel 中快速创建表单?)
1. 简介
1.1 功能简介
通过 Excel 创建表单可以快速、便捷的完成表单设计,并且可以将 Excel 中的数据直接导入进简道云表单中,进行数据管理。
1.2 应用场景
在设备管理场景中,需要录入设备的基础信息如设备状态、型号、保养等级等,这时可以通过已经建好的 Excel 直接将基础信息导入进表单中。
2. 导入步骤
2.1 确定标题行
导入 Excel >>确定 sheet >>确定标题行;
标题行导入后将作为字段的标题,标题行可以自由选择某一行,建议在 Excel 中先将标题行整理为第一行,默认为标题直接进行导入。
2.2 确定表单及字段信息
确定表单名称、分组 >>确定字段名称、类型;
字段类型的确定关系到函数、联动、关联等高级功能是否可用,因此应选用更加合适的字段给对应的信息,关于字段类型的特点,详情参见:字段。
2.3 完成导入
确定好的标题行与字段类型将自动制作成表单,Excel 中的数据也将被直接导入进表单中,可在数据管理中查看。
3. 导入规则
3.1 支持导入的字段
目前可以导入创建的字段类型包括:单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、手机、成员字段、部门字段,其他字段类型暂不支持导入。
3.2 日期字段的识别
在通过 Excel 创建表单时,只要符合以下情况都能识别出日期时间格式。
- 在 Excel 中设置了单元格格式为「日期」。
- 没有在 Excel 中设置单元格格式为「日期」,但是符合以下日期格式的字符串。
- 2021-07-22 18:30:33
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- 2021 年 07 月 22 日 18:30:33
其中:
- 时分秒部分可选,不含时分秒也能照常识别年月日;时分秒中秒可选,不含秒也能照常识别时分。
- 月、日、时、分、秒,小于 10 不足两位时也能识别,即 07 或者 7 都可以识别。
导入完成后,如果只需要用到日期,而不是日期时间的话,可以进入表单设计中进行调整。
3.3 复选按钮组、下拉复选框的识别
Excel 中,以英文逗号,隔开复选框的不同选项。
导入时,选择字段类型为复选框组或下拉复选框。
完成导入,效果如下:
除了从 Excel 创建表单,还可以在数据管理中导入 Excel 数据,导入规则和详情参见:导入数据 - 简道云 - 帮助文档;