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excel函数的使用方法(Excel函数使用方法与技巧)

第12课时 Excel函数使用方法与技巧

  Excel功能强大,尤其函数是最好的数据处理工具,所以大家必须学会使用。在使用它时,学会二个提问(思考):一是对数据进行什么样的分析(处理)?明白想干什么。二是函数的每个参数是什么意思(作用),明白怎么回答。下面举例说明:

图一

如果要对数学成绩做这样的分析:统计110分以上有多少人?90-99分有多少人?80-89分的有多少人?79分以下的有多少人?通过这些分数段人数的统计,可以分析出高、中、低、差生是不是多极分化?数学老师了解后可以找对策。

第一提问(干什么):分段统计人数,属于统计中的频率分布。下面就是找解决此问题的函数。方法

1.在人数下边的单元格单击

2.单击fx函数工具,弹出如下图

2.单击类别右边的下三角,单击统计,可以找到频率分布函数是FREQUENCY。单击它,弹出如下图:

参数说明

Data_array:数据区域

Bins_array:条件区域

3.在第一框选择数据区域,在第二框选择条件区域

4.单击确定,算出了第一个

5.选择人数下面所有的单元格

6.单击编辑栏,按ctrl+shift+enter键然后松开。

计算结果如下图

说明:对于分段统计人数,也可用count函数,并带上条件。还可以用分类汇总;数据透视。相对而言FREQUENCY要快捷简单。

技巧:1.在回答参数时,如果不知道是什么意思,单击其输入框,下边会有作用解释。

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