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如何在excel中输入身份证号(Excel——身份证号码输入技巧及重复查询)


一、身份证号码输入技巧

(一)不友好情况

在单元格中输入身份证号码时显示很正常,但是输完回车后会变样,和想象中的不一样。

在单元格中输入身份证号码

完成输入身份证号码后

二)不友好原因

1、Excel中,大于11位的数字,默认用科学计数法表示。

2、Excel处理数字的精度为15位,从16位开始会被当成0处理。

(三)解决方法

1、方法1

输入前把单元格的格式设置为文本。

(选中A1单元格——设置单元格格式——文本)

把单元格设置为文本格式

单元格设置为文本后完美输入身份证号码

2、方法2

输入前在单元格中先输入一个英文状态下的撇号' ”。

(撇号可以告诉Excel,这个单元格的内容以文本的形式来存储)

在输入身份证号码前添加撇号

二、身份证号码查重

(一)不友好情况

使用普通查重方式对身份证号码查重,其中两组身份证号码都是部分数字一样,被识别为重复;一组身份证号码一模一样也被识别为重复,识别很不精准

普通查重

普通查重结果

(二)不友好原因

Excel能识别的数字精度是15位,超过15位就会识别出错。

(三)解决方法

利用IF函数进行条件查询和COUNTIF()函数查找重复数据条数。

C2单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"是","否"),向下拖动公式即可。

C2单元格输入公式

(四)公式解析

=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"是","否")

1、COUNTIF(B:B,B2&"*")>1:统计在B列单元格中,和B2单元格内容重复的数值

2、为B2单元格添加通配符星号(&"*"),是在查找以B2单元格内容开头的文本

3、如果重复值大于1,说明存在重复,在C2单元格中填充“是”,否则填充“否”。


以上就是有关身份证号码输入技巧和重复查询的原理及方法的解析,逻辑关系不难,只要明白了出现不友好情况的原因,就好解决了。你学“废”了吗?

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