工作中，这样的情景，你一定不会陌生。

老板：小王啊，帮忙把那个word报告修改一下吧。

小王改好了。

老板：你改了哪里啊，我看看。

小王心里苦啊，文档那么长，要我一处一处指给您看吗？有些地方我改了什么，我也不记得了……

修订模式的效果

其实，小王如果会用Word修订模式，那么他可以丢给老板这样的一份文档。

启用修订模式的文档

和原始的文档相比，修订模式下的文档就像语文老师批改过的试卷，有以下几个特点。

• 每一处有修改的地方，在文字前面都会多出一条竖线。
• 被删除的文字，不会直接消失，而是有一条细线拦腰穿过文字。
• 新增加的文字、文本框、图片、表格下方会显示一条下划线。文字的格式也与其他段落不同，一般显示为红色。

原始的文档

修订模式怎么用

老板可以点击“审阅”菜单下的“上一条”/“下一条”，查看每一处修改。

还可以点击“接受”或“拒绝”，使修改真正生效，或取消这一处的修改，也可以选中所有的内容，接受所有的修改，或拒绝所有的修改。新增加的文字，如果没有设置颜色和字体，那么确认增加后，字体会和相邻的段落文字保持一致。

怎样启用/退出修订模式

启用“修订”功能在“审阅”模式下，点击它，图标变成选中状态（图标背景颜色加深了），这就进入了修订模式。

再次点击它，可以退出修订模式。

修订模式下怎样修改文档

没有什么技巧，和普通模式完全一样。该删除就直接按退格键；该增加就直接输入或复制粘贴；该修改格式，就直接修改格式。只不过，所有的修改都会被标记出来。

怎样查看修改前后的文档

老板看了小王用修订模式修改的文档，每一处都审阅过后。

老板：这个文档原来是什么样子的？

小王：……这个？您刚刚不是一处一处看过了吗？原来的文档我没有备份啊。

好尬尴，有没有？

其实，你可以在修订模式下，切换状态。“原始状态”就是没有修改过的原始文档，“最终状态”就是修改后的文档，“带标记的状态”，就是可以看到文档中有哪些修改。

也就是说，使用了修订模式后，不仅可以看到每一处修改，确认/拒绝修改；还可以还原回最初的文档。

如果觉得来回切换不方便，可以保存源文档，然后使用“比较”功能。按照图示的步骤，设置好原始文档和修订文档，点击“确定”后，会显示左右两个窗口，可以同时查看文档修订前后的差异。

最后，老板确认了所有的修改，小王及时退出“修订”模式了，保存好最终的文档。

小王终于学会了修订模式。

小王：老板，您看，我这次的文档修改的怎么样？

老板：不错，不错。

老板：这篇报告拿去，也修改一下吧。

哈哈