图解优秀的项目总结是怎么写的?
每一个项目从开始到结束,都需要有一个项目总结。如何写一份优秀的项目总结报告,是项目经理必须掌握的一项技能。
项目总结可以分成四大部分,项目基本情况,项目完成情况,项目经验教训,项目负责人签字确认。
其中,项目完成情况可以从时间、成本、交付结果三个维度进行总结。
同时,项目总结时需要注意以下几点:
- 在项目结束后,最短时间开总结会议。这样很多执行细节和用户反馈都历历在目,做总结的可靠性比较高。
- 彼此坦诚剖析。既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目过程。
- 项目总结需要及时反馈,不断优化,形成螺旋上升态势。如确实有效,可以进一步整理,作为内部分享知识库。
需要强调的一点是:项目总结不能报喜不报忧,特别是对于失败的项目,我们更应该全方位地总结项目实施过程中存在的具体问题,避免在下次的项目中再次出现。
好的项目总结都是相似的:结构清晰、重点突出、观点明确且有数据支撑,便于快速获取关键信息。下面是一份项目总结表模板,大家可以作为参考:
项目总结表 Project Overviews | ||||||
一、项目基本情况 I. Project Basic Info | ||||||
项目名称 project name: | 项目编号 project code: | |||||
制作人 prepared by: | 审核人 reviewed by: | |||||
项目经理 project manager: | 制作日期 date: | |||||
二、项目完成情况总结 II、Project fulfillment sum-up | ||||||
1、时间总结 1、time aspect | ||||||
开始时间: Start date: | 计划完成日期: Expected finish date: | 实际完成日期: Actual finish date: | ||||
时间(差异)分析 time (discrepancy) analysis: | ||||||
2、成本总结 2、cost (discrepancy)analysis: | ||||||
计划费用: Expected expense: | 实际费用: Actual expense: | |||||
成本(差异)分析 cost(discrepancy) analysis: | ||||||
3、交付结果总结 3、deliverables aspect: | ||||||
计划交付结果 expect deliverables: | ||||||
实际交付结果 actual deliverables: | ||||||
未交付结果 undeliverables: | ||||||
交付结果(差异)分析 deliverables (discrepancy) analysis: | ||||||
三、项目经验、教训总结 III、Project experience/lessons sum-up | ||||||
签字 signature | 日期 date | |||||
项目赞助人 project sponsor: | ||||||
项目经理 project manager: |