什么是序列号管理

序列号是用一串字符对特定物料进行的唯一标识，以便对物料进行管理和跟踪。

序列号在生产企业应用广泛，比如机械加工行业、成套电气行业、食品药品行业、设备生产企业。这些行业或企业需要对单个产品进行生命周期的记录，比如生产装配、工艺要求、出入库、售后维修。通过序列号可以追踪产品的去向、产品的生产信息、材料使用情况，也可以防止区域窜货。

序列号编码规则

在巨灵鸟ERP中，序列号编码方式为：单据编号-物料编号-顺序号，序列号通常都是自动生成，也可以改为手工填写。

在巨灵鸟ERP中，产成品的序列号是在做生产通知单时自动生成，原材料的序列号是在入库时自动生成。

序列号与物料计量单位的关系

在ERP系统中，序列号的生成是没有和物料的计量单位有必然联系，但是在实际操作中，通常只有可计件的计量单位才会使用序列号，而使用公斤、升这些计量单位的物料一般不会使用序列号管理。

启用序列号管理

在物料分类上启用序列号管理，可以对同一类别的物料统一设置序列号管理

在物料编码表中可以看到该分类所有物料都已经启用序列号管理

表体布局中将序列号字段显示出来，默认为不显示

所有相关单据的序列号都要显示出来，如成品入库单、销售发货单、采购入库单、生产领料单等

产成品的序列号应用

1、下达生产通知单

点展开可以看到每个产品的序列号

2、生产完工入库

3、库存统计表中可以查看序列号

4、销售发货

5、销售退货

序列号在售后维修中的应用

原材料的序列号应用

有时候早在采购业务中也会使用到序列号，比如对某个关键原材料（或零部件）进行唯一标识，需要跟踪该物料的去向，以便以后质量追溯。

1、在入库时自动生成序列号

2、生产领料单

委托加工业务中的序列号应用

在委托加工中也可以使用序列号，操作与采购业务类似就不再单独说明了

总结：

通过使用序列号管理，可以增加每一笔业务的清晰度和透明度，进一步细化了管理的颗粒度。但是在更加精细化管理的同时也牺牲了工作效率，增加了管理的难度。因此需要在精细化管理和管理成本之间做个平衡。

另外最好是在上ERP系统前就明确是否需要序列号管理，如果中途才开始启用序列号，那么之前的数据需要进行调整，又会增加工作量。