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解析Word——删除空白(页)方法

空白页的产生

空白页产生的情形有很多种:表格引起的、分页符引起的、分节符引起的,段前分页、与一段同页,但我个人认为如果从根源上来说,只有两种:分页符引起的和分节符引起的。这里介绍两种最简单粗暴的方法来消除空白(页):

  1. 按下Delete键
  2. 隐藏段落标记

第1种方法适用于大部分情况,但如果不生效,就用第2种

自动分页符产生的空白页

将光标定位于空白页的前一页的末尾,按下Delete键

两种方法删除自动分页符产生的空白页

手动分页符或分节符引起的空白页

将光标定位于空白页的前一页的末尾,按下Delete键

各种分节符产生的空白页也均适用该方法

手动分页符引起的空白页

表格产生的空白页

当表格满页,一页刚好容下这个表格时,就可能会产生一个空白页。对于这种,能用Delete删除的,就删除。删除不了,就隐藏空白页的段落标记

我个人不建议通过调整表格大小、调整页面大小、调整页面页边距、调整段落行距或选中段落标记调整字号等方式进行调整。

隐藏段落标记消除空白页

段前分页、与下段同页等引起的空白

分页引起的空白

段前分页、与下段同页、孤行控制、段中不分页等都可能会产生段落间的空白,只需要根据实际情况分析一下,该取消哪种分页选项,空白就会消失了。如果不会分析,哪就全取消。

另外你如果仔细观察的话,就会发现:这些选项都在属于同一组:分页

结尾

我为什么说引起空白页只有两种原因呢?

一种是分页引起(分为自动和手动,如果不明白自动分页符,请移步解析Word——自动分页符与手动分页符)

  1. 表格过大,引起了Word的自动分页
  2. 一页末尾多了一个段落标记,Word自动分页,在下一页形成空段落
  3. 在段落设置中设置了分页,造成段落间形成空白

一种是分节引起

  1. 插入了某种下一页分节符或奇偶分节符形成的空白页

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