关于表达能力，百度百科是这样定义的：

表达能力又叫做表现能力或显示能力，它是指一个人把自己的思想、情感、想法和意图等，用语言、文字、图形、表情和动作等清晰明确地表达出来，并善于让他人理解、体会和掌握。

简单来说，表达能力就是能将自己的想法清晰明了地为他人所理解和掌握。

开启我们今天的话题前，我们不妨先来看下面这一张图，这张图相信大家都很熟悉，张飞在向刘备表达自己的忠心时，因其不善表达，只能跟着关羽连连说到：“俺也一样”。

很多人可能会说，这是因为张飞吃了没文化的亏，胸中无墨，所以才不会表达，落了下风。但究其原因，文化底蕴只是其中的一个原因，表达能力的提高是各方面的结果。

那么，我们今天就来具体聊一聊，如何提升表达能力？

一、表达能力的重要性

工作生活中，你是否也遇到过下面这些问题：

“小王，你怎么在会议上一言不发？”

“小王，你怎么说了半天，客户还是理解不了？”

“小王，说重点，我时间宝贵，挑重要的来说”

......

表达出现在我们工作生活的方方面面，是职场沟通交流的重要能力。表达其实是一种输出观点的行为，同时更是一个人分析能力、逻辑思维、观察能力和情商的综合体现。如果个人表达能力差，不仅仅影响工作上沟通的效率，同时会让别人觉得你是一个思绪混乱的人，严重影响着工作的晋升。

二、好的表达能力的几个要点

想要提升，那么我们就得先知道，什么样的表达才是好的呢，下面我们就从突出要点、结构完整、条理清晰这几个方面来论述。

1、突出要点

“突出要点”即你要让对方在很短的时间内，了解表达的目的，主要想传递的是什么信息。

《金字塔原理》一书中说，在构建我们表达的第一步，就是要首先亮明自己的观点。

我们以下面这段对话为例：

“我们这个月的业绩较上个月上升10%，但是离预期还是有段距离，产品功能问题不大，基本不需要完善，市场反馈也不错，大家普遍觉得还蛮好的。价格方面可以稍微做点调整，具体的还没定，宣传方面我感觉做的好不到位。”

这段话对产品上个月的各方面做了总结，但可以看出，对产品的各个方面都讲了一两句，但是下个月需要重点改善的地方却没有直接突出。

如果将此对话改成：

“这个月的业绩较上个月上升10%，但是离预期还是有段距离，我认为重点原因在于宣传不到位。下面我就具体来讲述一下......”

这样是不是能让对方更快了解到你想表达的重点了呢？

观点先行，这在做职场汇报的过程中尤为重要，大家的时间都很宝贵，你先亮出观点，别人也才会思考是否有继续听下去的必要。

2、结构完整

我们上面讲了要观点先行，那么当你亮出自己的观点后，接下来就要给自己的表达搭建一个框架，使其更具说服力，并且以证实，你的观点并不是凭空想出的，而是经过自己深思熟虑的，严谨的思考的。语言是思维的外壳，你的思考到位了，表达也就跟着到位了。

具体的表达，我们可利用PREP结构：

即Point观点—Reason解释——Example例子——Point观点总结；

还是举例说明：

A：“公司这个月的销售业绩不好。”

B：“公司这个月的销售业绩不好，与上个月的业绩相差很大。”

C：“公司这个月的销售业绩不好，比起上个月下降了10%，主要原因是销售人员本月离职5人。这离职5名销售人员的后期客户维护的工作量分配给了其他的销售人员，以至于其他销售人员工作量增加，所以在新客户的开发上降低了10%。”

很显然，A、B、C中，只有C的表达是最为完整的，它的表达不仅亮出了观点，还给出了解释，对于业绩不好的程度，以及原因和后续的影响都做出了相应的表达。

3、条理清晰

有的时候，你的表达也有观点，也有原因和解释，但是为什么别人听起来还是一头雾水，摸不着头脑呢？究其原因，缺乏条理性。

我们再举一个例子：

A：“OKR的应用对于企业的管理十分重要。它可以把目标层层分解，能让企业和每个成员随时都有清晰的目标，能集中注意。它是公开透明的，各项目标可视化。让工作更富有挑战性和创造性。有些公司组织框架不完整，OKR可以很好地适应......”

B：“OKR的应用对于企业的管理十分重要。主要体现在四个方面：

第一点，可以协同运作，聚集目标；

第二点，公开透明目标可视化；

第三点，富有挑战性和创造性；

第四点，灵活敏捷，确保目标实现......”

很显然，B的表达将其条理化，让别人听起来也更为清晰。人类的大脑更喜欢“简短、有规律”的信息，将其条理清晰化，更有助于观点的传递。

三、如何训练

1、刻意练习

任何方法都离不开日复一日的练习，我们需要做的是要先建立意识，把工作生活中每一次沟通、自己每一句话，都当做“表达”的机会。去关注自己的每一次表达，刻意练习，久而久之形成习惯，逐步提升自己的表达能力。

2、重视输入

再好的方法也离不开基本内容的支撑，不间断的输入就显得十分重要。而读书输入读的时候，是作者的行文逻辑，思考方式，解决问题的思路。照着这本书的逻辑，你也可以去学习去模仿。其次读到好的内容，你的词汇量也可以增加，丰富你的表达内容。

3、30秒电梯法

这个方法由著名咨询公司麦肯锡首先提出，来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。

麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”

由于该项目负责人没有准备，无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

因此麦肯锡之后就要求员工在最短的时间内，把事情表达清楚，凡事要直奔主题，直奔结果，将表达内容归纳在3个要点内。

我们可以利用这种方法来训练自己，不卡壳，有条理，准确地表达出观点。