电脑压缩文件怎么压缩？没想到这么容易

PDF一直是我们公司经常用到的一种文件格式，因为它的集成度较高，保密性也很好，我们会在给客户发送文件的时候用到这种格式。不过就在上周，一位新来的同事却惹了大祸，因为他电脑里的文件太多了，他不得不删除掉一些文件，一不小心就把一些重要的PDF也删除了，导致需要发送给客户的文件丢失。其实现在已经有很多软件能帮助我们压缩文件，来增加我们硬盘的储存空间，那么大家知道怎么压缩PDF文件大小吗?不知道也没关系，我会把好方法分享给大家。

推荐方法一：借助“万能文字识别”实现压缩操作

万能文字识别是我办公的“老朋友”了，由于它的操作简易，不管是学生党或者是打工人都可以轻松的驾驭它。当然它不止能进行文字识别操作，还拥有PDF压缩、PDF转换、文档翻译、图片编辑等实用功能。这款软件的PDF压缩效率相当高，不止可以压缩单个PDF文件，还可以同时压缩多个PDF文件，而且压缩后的PDF文件不会有损坏的情况，图片和数据依然清晰可见。

压缩PDF文件步骤：

①在菜单栏里选择【全能压缩】后，点击【PDF压缩】。

②可根据PDF文件数量选择【添加PDF文件】或【添加PDF文件夹】。

③PDF文件添加完毕后，在底部我们可以选择自己的转换需求，软件提供了三种压缩设置：普通压缩、清晰优先和缩小优先，最后点击【开始压缩】。

对了，应该有不少小伙伴PDF文件是存放在手机里的，大家可以去下一个这款软件的APP端进行操作哦！

推荐方法二：借助“WPS OFFICE”实现压缩操作

WPS无需我过多介绍了吧，它的编辑功能可以说是越来越完善了，小到字体的样式修改，大到文章的排版使用，这款软件都能满足，当然它编辑里的一个小功能也能够帮到我们实现PDF压缩的操作。

压缩PDF文件步骤：

①先用WPS打开PDF文件，点击【压缩】后，在弹出的窗口点击【开始压缩】。

推荐方法三：借助“电脑自带压缩”实现压缩操作

这个方法相对来说简单一些，不过风险也相对高些，有可能存在损坏原文件的风险，大家需要谨慎使用哦。

压缩PDF文件步骤：

①右键点击文件后，选择【压缩为ZIP文件】。

好啦，三个方法到这就分享完毕，大家学会怎么压缩PDF文件大小了吗？如果还有不错的方法，大家记得分享出来哦。