新手小白怎么快速制作标书?
标书制作是招投标中的重要环节。对于新手来说,可能还不知道怎么制作标书,为了增进大家的了解,今天就来为大家讲解新手如何学做标书。
准备好做标书的基本工具
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
标书中的报价表是非常重要的一部分。你可以用Excel来计算价格,以免出错。记住不要使用计算器或笔算。
制作标书时,首先要通读招标文件的第一页,突出重点,根据招标文件搭建框架。大框架建好了,就可以填内容了。
刚开始投标的小白经常问,填不了内容怎么办?公司的资质是管理局要求的,扫描后插入标书;保质期怎么写?交货期怎么写?看招标文件,一般都有相应的要求。如果你不和经理沟通。
招标文件中的服务内容和实施方案怎么写?借鉴公司以往的招标文件,但不要照搬。每个项目都是不同的,所以必须修改以符合本招标文件。切记不要抄袭。
了解清楚相关的注意事项
1.项目名称、项目编号和包编号必须正确。复印招标文件,反复确认几遍。
2.价格的情况必须是正确的。excel计算价格并将其粘贴到word中。先把小写复制成大写,选择小写-插入-插入数字-选择大写,最后一定要有元。
3.原则上,商务和技术偏离表/响应表必须得到充分响应,不存在可能导致投标被扣除和拒绝的负面偏离风险。
4.原稿和副本的数量必须反映在封面和封皮上。如果需要单独封存,要看清楚是否需要电子文件。
5.检查盖公章的地方和填名字的地方,不要漏掉。
6.标书中没有出现其他项目名称或其他单位名称,复制的内容一定要多检查。
7.每次做新标书,不要对之前的标书做任何改动。记住,一定要养成一个好习惯,重新打开word,重新做到安全快捷。