初次面试之后,我们应如何撰写感谢信,才能打动面试官?
近日,我和招聘经理收到一封感谢信。几经思考,我们最终决定录用撰写这封感谢信的候选人。当然,录用这名候选人的主要原因,是他的经验和能力符合我们的招聘要求。
恰好这段时间,我们有三位候选人的条件不相伯仲,各有其特点。招聘经理考虑再三,起初对这名候选人的印象一般,谈不上她心中的“最佳选择”。
可候选人在感谢信上提到的某些观点,尽管没有被我们所认同,但字里行间展露出来的超强的逻辑思维能力,倒也为他增色不少。
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01
感谢信的撰写方法与技巧
投递感谢信的最佳时机,是在面试结束后的两个小时之内。倘若等到面试结束才开始准备,估计我们在满脑子浆糊的状态下,也理不清撰写感谢信的思路。毋庸置疑,我们需要提前准备好感谢信的模板。
1、模板化的感谢信
很多求职者的担心,是格式化的感谢信模板,会不会反而留给面试官“前篇一律”的感觉。换个角度来说,感谢信模板也能给到面试官“专业”的感觉,更能提高求职者撰写感谢信的效率。
准备属于自己的感谢信模板,应先要找到我们想要表达的逻辑,它不是纯粹的致谢,我们更希望能通过感谢信的内容,在面试后再次打动面试官。
2、感谢信的核心逻辑与撰写方法
我们是在初步面试之后才投递的感谢信,主要目的在于获取下一轮面试的机会,或直接被录用。开篇不忘自我介绍和致谢,目的先行(类似于结论先行,告诉收件人“为何撰写这封感谢信”)。
e.g. 您好,我是昨天下午XX点参与XX岗位面试的候选人(暗示)XX,衷心感谢您给予我如此宝贵的面试机会,很高兴见到您(与您的同事们)。
其次,通过阐述面试过程中遗留的问题,给予面试官更多的参考信息,以判断我们是否符合企业招聘的要求,即思考“我拿什么来打动面试官”的问题。
e.g. 关于昨日的一些面试问题,我又重新思考一番,特此补充(切记,是重要补充,而非推翻昨日的回答)相关答案如下:(罗列3-4点“问题”与“回答”)。
随后,可提供更多的参考信息,或提出与招聘企业或其业务相关的问题,争取更多互动和接触的机会,以展示自己的竞争能力(暗示“我就是贵司要找的人”)。
e.g. 我在XX公司任职XX(岗位)期间,有XX的相关经验,本人认为与此岗位要求相符,附上我的相关作品链接(可以直接点击查看):http://XXXXXXXXXX。
或,我在XX公司任职XX(岗位)期间,有XX的相关经验,本人认为与此岗位要求相符(提出3-5点论据)。
最后,我们在感谢信上强调:我深信我能胜任贵司此岗位的工作,盼能再次获得面试机会,与您成为同事。静候佳音。再落款收尾。
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02
撰写感谢信的注意事项
千万不要出现类似这样的语句:“虽然不一定有希望进入下一轮的面试”,或“可能我的理解不对”等,会给招聘者、面试官留下不自信的印象,或不高级的“客套”感,对求职者来说,反而是“伤”。
1、感谢信的内容宜简短:除去抬头和落款,尽量不超过三段,且每段描述不超过三句。阐述观点时,我们尽量用“有序列表”或“无序列表”来排版。
2、发送之前切记检查错别字:感谢信讲究撰写者的诚意,若有错别字存在,总让人感觉到略有瑕疵。常用的模板虽被我们检查过多次,倒也不妨再做检查(莫只依赖于编辑器的自动纠错)。
3、把握发送感谢信的黄金时间:面试后的两个小时内,是发送感谢信的黄金时间,但千万不要一转身离开就发送(感觉过分“刻意”)。
我们在面试完求职者后,通常会第一时间进行内部沟通,基本已有结论。倘若求职者想改变原本不利的结果,或许在面试后的两个小时内仍有机会。要是无法改变也无妨,至少我们的礼貌已到位。
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03
如何借助感谢信的力量打动面试官
这十五年来,我面试过无数的求职者,也收到过无数的感谢信。倒也不至于千篇一律,其中不乏许多用心撰写的内容,有不少打动我的求职见解。
站在面试官的角度,我们或许对求职者的要求不同,关注点也不同。但基本上,我们都会表现出自己很想了解的方面。
比方说,我作为部门负责人,与招聘经理前后面试一位求职者。她会更加注重求职者的过往表现,而我则关注他有什么是我缺少的能力(能在某一方面帮得到我)。
整个交流的过程中,我和招聘经理都会围绕自己的关注点不停地发问。而最感动我们的,是求职者记住我们的忧虑,为了不耽误我们的时间,没有长篇大论,等到面试后才以感谢信的方式表达他的观点。
- 面试过程中,面试官多次提及,或始终围绕的话题,便是我们要重视的关键点;
- 感谢信中无需长篇赘述,补充面试官想深入了解的某些相关要点即可;
- 如自身资源和能力与岗位要求有不匹配之处,可强调自身其它方面的优势(弱相关亦可)。
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04
结论
面试结束之后,在黄金两小时内向面试官发送感谢信,或能再次打动面试官。求职前准备好感谢信的模板,通过“为何撰写这封感谢信”(目的先行) - “我拿什么来打动面试官” - “我就是贵司要找的人”(暗示)的核心逻辑来展开叙述。
感谢信的内容宜简短,发送之前检查错别字,且在黄金两小时内及时发出。不同的面试官或有不同的关注点,但他们都会围绕自己的关注点不断发问。求职者可用心记住面试官的提问,倘若一时难以回答,也可在撰写感谢信时阐述要点。