页面设置在哪里可以找到(Word文档页面设置小妙招)
在众多的办公软件中,Word文档出现的频率算是最高的,几乎每天都要用,特别是像小编这样经常写点小技巧的码字工具。合理的安排页面的设置是很有必要的,会让整个Word文档看上去更加的舒适和美观,每天码字的小伙伴们必须要知道这些小技巧哟。
今天就小编就给大家分享五种页面设置小窍门,收藏起来慢慢看哟,感兴趣的小伙伴先跟小编一起来看一下都有哪些小窍门。
技巧一:设置书籍折页效果
我们所编辑的Word文档有时候需要设置成“书籍折页”的效果,这个时候我们该怎么操作呢?其实这个方法也不难,只需要设置成一张纸打印出来的是文档首页以及最后一页即可。
比如说,这个文档一共包括28页的内容,也就是说打印的时候,需要在“第1张”纸页上同时打印上该文档的“第1页”和“第28页”。而在“第2张”纸页上需要同时打印上“第2页”和“第27页”,以此类推就行了。
设置成这个样式打印出来才可以实现在纸张的中间进行装订,并且保证了文档页码是按正常顺序排列的。
要想把打印效果设置成“书籍折页”,这就得对页面进行设置才可以,具体操作步骤如下。
第一步,打开文档,并且在页面上方的具栏中点击【页面布局】,然后在页面设置这一栏点击【功能扩展】按钮,进入【页面设置】对话框。
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第二步,首先编辑【页边距】选项卡,在【多页】这里选择为【书籍折页】,在【页边距】选项卡的【多页】下拉列表中选择【书籍折页】选项。与此同时,Word文档会自动调整【页面方向】为【横向】,并且原来【页边距】栏中的【左】自动跳转为为【内侧】,【右】变为【外侧】,这样我们就可以改变这两个数值来调整页边距大小,最后单击【确定】就设置完成了。
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技巧二:文档内容在页面中自动居中对齐
Word文档默认文档内容“总是以页面顶端为基准对齐”,如果想要把文档的内容自动置于页面的中央,也就是居中对齐,只要通过【页面设置】就可以实现,具体步骤展示如下。
第一步,先点击单击【页面布局】,然后在页面设置这一栏点击【功能扩展】按钮。
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第二步,在打开的【页面设置】对话框中进行操作,点击【版式】选项卡,在【垂直对齐方式】选项的下拉菜单中点击【居中】选项即可,然后点击下方的【确定】就设置完成了。
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补充:【垂直对齐方式】的下拉菜单中,有【顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐】4个选项,下面分别说一下。
【顶端对齐】为Word文档的默认对齐方式,也是大家经常用到的模式,在这里就不赘述了,一般打开一个新建的Word文档,输入几行文字就展示的比较直观了。
【居中】对齐,也就是当文本页中的文字没有布满整页纸张时,文档会自动以页面的上下边距为基准,将文字分布在文档的中间位置;
【两端对齐】方式,当页面上的文字没有占满整页纸的时候,文字内容会均匀的分布在页面上;
【底端对齐】方式,也就是文字会以文档底端为基准来对齐。
技巧三:设置对称的页边距
如果要对文档进行装订的话,就需要对页边距进行设置,为了装订方便,一般会将左侧的页边距设置的相对大一些。但是,如果需要双面打印的话,左右两边的页边距在纸张的两面是正好相反的,这就不好装订了。所以,双面打印的Word文档,最好是设置为【对称页边距】。
这个设置也是非常简单的,只需要通过【对称页边距】这项功能就可以完成,这样就会使得纸张的正反两面内外侧的大小相等。
设置【对称页边距】的具体操作步骤如下:
跟上文一开始讲的【设置书籍折页效果】得步骤是一样的,也是需要在【页面设置】对话框进行设置,点击【页边距】选项卡,然后在【多页】选项处,选择【对称页边距】即可。
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技巧四:文档中显示行号
在一些特殊类型的文档中,比如源程序清单,就需要对“行”进行编辑“行号”设置,这样查找内容就方便多了。
【行号】一般会显示在左侧正文和页边之间,也就是文档的左侧页边距的那一片空白区域。如果文档分栏显示,行号会分别显示于各栏的左侧。
行号的设置方法如下:
第一步,添加行编号。
同样是先把【页面设置】对话框打开,选项卡选择【版式】,然后点击页面下方的【行号】按钮,就会弹出【行号】编辑框。
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第二步,接下来要在这个【行号】编辑框中进行编辑,先勾选【添加行号】,然后在【起始编号】框中设置行号【起始值】;在【距正文】框中设置【行号与正文的距离】;在【行号间隔】的框中设置每几行需要添加一个行号;在【编号】栏中,设置【编号方式】;该设置的选项都设置完成之后,点击【确定】即可。
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第三步,返回到【页面设置】对话框,点击【确定】,行号就设置完成了。
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技巧五:设置页面边框与页面的距离
在对Word文档设置“页面边框”时,为了让页面边框看上去有更好的视觉效果,还可以对“页面边框与页面的距离”进行设置,操作步骤如下所示。
第一步,在页面上方工具栏中点击【页面布局】,找到并点击【页面边框】选项,这样就打开了【边框和底纹】的新对话框。
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第二步,在【边框和底纹】的新对话框中,选择【页面边框】选项卡,定点击页面右下方的【选项】按钮。
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在【应用于】的下拉菜单中提供了4个选项,分别为:【整篇文档、本节】、本节—仅首页和本节—除首页外的所有页】,大家可以根据需要进行选择,小编在这里选的是默认选项【整篇文档】。
第三步,在新弹出的【边框和底纹选项】对话框中,通过对【边距】选项栏中的【上】【下】【左】【右】框中数值的改变,来实现对【页面边框与页面之间距离】的设置。所有的数据都设置完成之后,点击下方的【确定】即可。
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第四步,【确定】之后,就会自动返回到【边框和底纹】的对话框中,在此点击【确定】按钮即可返回到文档显示页面。经过这几步操作,【页面边框与页面的距离】的设置就完成了。
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