货代管理软件系统有哪些功能？中小货代用什么样的货代系统比较好？

货代系统是什么？为什么货代公司要引进货代系统？货代系统的主要功能和作用又有哪些？

一.货代系统是什么？

货代系统是为货代公司专门设计的软件操作系统，其主要用途在于有效管理货代企业内部运营活动，包括录单、提单打印、单证管理、应收应付录入以及财务结算等多方面的功能。

货代公司引进货代系统的原因在于实现信息共享和协同工作，以提升整体工作效率、降低管理成本，并最终提高管理的准确性。

这种系统的主要功能包括基础信息管理、委托信息管理、费用信息管理、财务统计管理以及权限控制管理，

通过这些功能，货代系统有助于提高企业的生产效率和盈利水平。

二.货代系统的功能有什么？

以适用于货代公司的FMS Plus货代系统为例，货代系统软件通常包含以下模块：

业务类型管理：海陆空铁四种传统货代模式一体，兼容FBA跨境电商物流，多种货代业务形态满足不同业务需求。

基础信息管理：建立客户资料、公司信息、港口信息等，为后续操作提供便捷的数据调取。

委托信息管理：录入委托订舱信息，支持查询和修改，同时能够生成并打印托书、提单、各类单证、保函、派车单、进仓通知等。

费用信息管理：实现应收应付费用的录入、审核锁定以及实际收付费用的销账功能。

财务统计管理：通过报表形式统计成本、利润、应收应付明细、费用汇总、欠款情况、业务员利润等关键财务数据。

权限控制管理：为不同角色分配不同权限，确保数据安全，实现全面而有序的权限管理。

三.货代系统的作用有什么？

提高效率：通过协调和管理企业内部工作，实现更高效的工作流程，从而提高整体工作效率。

降低成本：减少纸张、打印和邮寄等费用，通过电子邮件等方式实现文件的快捷传输，从而降低运营成本。

加强沟通：通过协作工具和附件功能，促进员工之间更好的沟通，提高协作效率。

提高客户满意度：通过客户关系管理功能，更好地管理客户关系，及时响应客户需求，提高客户满意度和忠诚度。

减少错误率：提供更优的工作流程和管理方式，减少人为错误和重复工作，提高工作质量。

总体而言，货代系统在信息化进程中扮演着重要的角色，能够使企业更好地规划和利用资源，提高生产效率和利润。充分利用货代系统的功能，对于货代企业来说，将带来诸多益处。