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txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)

有时我们收到的表格是一些奇奇怪怪的格式,csv 已经不算什么了,有些竟然是 txt 格式。

这首先就得先转换格式啊,怎样用最简单的方法转换呢?

案例:

下图 1 是一个 .txt 格式的文件,其中有两个数据表。请将数据表转换成 Excel 格式,存放在不同的工作表中。

效果如下图 2、3 所示。

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(1)

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(2)

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(3)

解决方案:

1. 全选剪贴板中的所有内容 --> 复制粘贴到 Excel 中

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(4)

第一个表中同一行的内容都混在了同一个单元格中,所以不能这么简单粗暴解决。

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(5)

重新开始。

2. 选择菜单栏的“数据”-->“新建查询”-->“从文件”-->“从文本”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(6)

3. 在弹出的对话框中选择需要上传的文本文件 --> 点击“导入”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(7)

表格虽然已经上传至 Power Query,但是第一个表格的整行数据都混在了同一个单元格内,未能满足要求。

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(8)

4. 在“分隔符”下拉菜单中选择“空格”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(9)

现在第一个表对了,但是第二个表又合并在同一个单元格中了。

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(10)

5. 在“分隔符”下拉菜单中选择“自定义”,现在两个表的格式都对了 --> 点击“转换数据”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(11)

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(12)

6. 点开左边的查询导航 --> 选中查询文件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(13)

7. 选中第一个查询 --> 选择菜单栏的“主页”-->“保留行”-->“保留最前面几行”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(14)

8. 在弹出的对话框的“行数”区域输入“8”--> 点击“确定”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(15)

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(16)

9. 选中第二个查询 --> 选择“主页”-->“保留行”-->“保留最后几行”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(17)

10. 在“行数”区域输入“2”--> 点击“确定”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(18)

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(19)

11. 选择菜单栏的“主页”-->“将第一行用作标题”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(20)

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(21)

12. 选中最后一列 --> 选择“主页”-->“删除列”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(22)

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(23)

txt 文件中的两个表就成功上传到了 Excel,分别存放在两个不同的工作表中。

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(24)

txt文件转换成excel(txt文件中的表格转换成excel表格)(25)



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