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wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)

Q:在工作中,我们会遇到把一组数据分类汇总的情况,那么如何使用WPS表格对数据进行分类汇总呢?

A:方法如下:

1. 打开Excel,举例,假如我们要对此表格的数据进行分类汇总,如图所示:

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(1)

2. 选中表格中的所有数据→点击“数据”→点击“分类汇总”

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(2)

3. 在“分类字段”处选1→在“汇总方式”处选“求和”→在“选定汇总项”处选6、7、8

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(3)

4. 点击确定,生成的汇总和单元格左上角有绿色的小三角

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(4)

5. 点击“6”的汇总,我们会看到只计算了(F2:F17)的数据,F1没有计算在内

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(5)

6. 将鼠标放在F2后,弹出此界面

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(6)

7. 把F2改为F1→点回车键就OK了,这时你会发现,“6”的汇总所在单元格的绿色小三角消失了,这说明我们汇总的数据正确

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(7)

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(8)

8. 选中“6”的总计单元格,同更改“6”的汇总一样操作,改好后按下回车键就OK了

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(9)

9. 下面,我们按照更改“6”的步骤操作,更改“7”“8”的 汇总和总计单元格,改好后,你会发现,所有的绿色小三角都消失了

wps表格怎么分类汇总(WPS Excel表格如何进行分类汇总)(10)

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