word字符间距怎么设置为标准（word字间距和行间距设置）

 在 Word 中，行距也称行间距，为便于阅读需要把文字设置为合适的行间距。行间距怎么设置？行间距设置通常有三种方法，分别为用常规行间距选项设置、在“段落”窗口设置和用快捷键设置。

  在调整行距时，常常会出现调不了的情况，它们大概分为四种情况，分别为由段前或段后空格导致、由字号太大导致、由公式导致和由页面网络导致；当由页面网络导致时，会出现两个或多个文档格式设置一致而行距不同的情况。

  一、Word行距怎么设置

  （一）用常规行间距选项设置

  选中要设置行间距的段落（或把光标定位到要设置的段落中），当前为“开始”选项卡，单击“行和段落间距”图标，在弹出的菜单中选择 1.5，则选中段落行距变为 1.5 倍行距；操作过程步骤，如图1所示：

图1

  （二）在“段落”窗口设置

  1、选中要设置行间距的两个段落，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下拉列表框，在弹出的选项中选择“1.5 倍行距”，单击“确定”，则选中段落变为 1.5 倍行距；操作过程步骤，如图2所示：

图2

  2、打开“段落”窗口，也可以单击“行和段落间距”图标，然后选择“行距”。

  （三）用快捷键设置

  1、把光标定位到要设置行间距的前面，按住 Shift，单击要设置行间距最后一段末尾，选中要设置的所有段落，按快捷键 Ctrl + 5（需要关闭中文输入法），则把所选段落的行间距设置为 1.5 倍行距；操作过程步骤，如图3所示：

图3

  2、用快捷键只能设置常规的行间距，除 Ctrl + 5 把行间距设置为 1.5 外，还有：

  单倍行距：Ctrl + 1；

  2 倍行距：Ctrl + 2；

  提示：按快捷键之前必须关闭中文输入法，否则按键无效。

  二、Word行间距怎么增加或删除

  （一）增加或删除段前行距

  1、选中第二段，单击“行和段落间距”图标，在弹出的选项中选择“增加段落前的空格”，则在选中段落上面增加一行空行；再次单击同一图标，然后选择“删除段落前的空格”，则选中段落上面的空行被删除；操作过程步骤，如图4所示：

图4

  2、也可以用快捷键增加或删除行距，Ctrl + 0（按数字键盘上的 0 无效），在每段前增加或删除一行空行，第一次按快捷键增加，第二按删除。

  （二）增加或删除段后行距

  1、选中第一段，单击“行和段落间距”图标，在弹出的菜单中选择“增加段落后的空格”，则第一段后增加一行空行；再单击同样的图标，然后选择“删除段落后的空格”，则增加的空行被删除；操作过程步骤，如图5所示：

图5

  2、也可以用快捷键 Alt + H + K + A 增加或删除段后行距，按键方法为，按住 Alt，依次按 H、K 和 A 一次。

  三、Word行间距怎么调

  （一）Word行间距调不了原因一：段前或段后的行距导致

  1、选中第一、二段，单击“行和段落间距”图标，然后选择 1.15，段落中行距变小，但段与段之间间距还很大，该间距无法调小；操作过程步骤，如图6所示：

图6

  2、以上段间距为什么无法调小？因为两段之间有一行空行，删除该空行，段间距才会变小，方法为：选中第二段，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，把窗口中间“间距”下的“段前”值改为“0.5 行”，单击“确定”，则两段之间间距变小；操作过程步骤，如图7所示：

图7

  3、怎么知道空行属于第二段而不属于第一段，因为第一段上没有空行，而第二段有；如果直接看不出，可以先选择第一段，打开“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡，看“段前或段后”间距，间距大的通常有空行。

  4、使用同一标题样式，段前行距不一致。文档中有两行使用“标题 1”样式的文字，它们分别在两页第一行，它们的段前行距不一样，怎么把它们段前行距调为一样？需要删除它们的段行距，方法为：右键“标题 1”，在弹出的菜单中，选择“所有 2 个实例”，则选中所有使用“标题 1”样式的文字，单击“行与段落间距”图标，然后选择“删除段落前的空格，则两行文字段前行距变为一致；操作过程步骤，如图8所示：

图8

  如果标题的段后行距不一样也可以使用同样的方法，单击“行和段落间距”图标后，选择“删除段落后的空格”即可。

  （二）Word行间距调不了原因二：字号太大导致

  选中第一段，单击“行和段落间距”图标，然后选择 1.0，行距不变；单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”改为“32 磅”，则选中段落行距变小；操作过程步骤，如图9所示：

图9

  （三）Word行间距调不了原因三：公式导致（Word插入公式行距变大 ）

  选中有公式的段落，单击“行和段落间距”图标，在弹出的选项中选择 1.0，段落行间距不变；单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“如果定义了文档网格，则对齐到网格”不勾选它，单击“确定”，则行间距变小；操作过程步骤，如图10所示：

图10

  （四）Word两个文档格式一样 ，行距不一样

  1、有两个文档，它的的字体、字号、行距设置值都一样，但实际行距不一样；当前在文档一，它的字体为“宋体”、字号为“小四”、行距为 1.5；转到文档二，它的字体、字号和行距设置值与文档一完全一样；

  2、转到文档一，选择“布局”选项卡，单击“页面设置”右边的斜箭头，打开“页面设置”窗口，选择“文档网络”，“网络”选择的是“只指定行网络”，每行字数默认为 39，每页行数为 44，单击“取消”把窗口关闭；

  3、切换到文档二窗口，同样方法打开“页面设置”窗口，“网络”选择的是“指定行和字符网络”，每行字数是 35，每页行数为 38，选择“只指定行网络”，把每页行数改为 44，单击“确定”，则两文档行距变为一样；操作过程步骤，如图11所示：

图11

  4、由以上操作可知，要使两个文字的行距相同，除格式一样外，页面网络也必须一相同；页面网络用于控制每行显示多少个字，每页显示多少行。

  如果用了以上的调整行距的方法仍然不能使行距一样，可以尝试把格式全部清除，再重新设置。