今天我们来学学 Excel 图片的 6 个小技巧，满满都是干货，记得做笔记哦~

01

3 个批量小技巧

▋批量导入图片

公司举办了一场「员工办公桌面美化大赛」，现在需要将相关图片导入到 Excel 表格中，并与员工姓名一一对应。

图片数量太多，我们可以采取「批量」的方式。

之前的一篇文章，是借助代码实现「批量插入图片」，我们今天再来讲讲另一种方法。

无需代码，只要一点点小技巧，就能搞定！

首先，准备好图片和表格。

文件夹中的图片需要根据员工姓名的顺序来放置（可以将其命名为 2 位数字加姓名）。

然后，将表格调整到合适的行高、列宽。

（这里随意，后面还可以再调整。）

接下来，只需 3 步，就能完成！

❶ 插入图片。

点击【插入】-【图片】；

选择图片所在文件夹，按【Ctrl+A】全选图片-【插入】。

❷ 设置图片高度。

这里我们是按照一寸照片（高度：3.5 厘米，宽度 2.5 厘米）来设置的。

保持图片处于被选中状态，在【图片工具】-【格式】下，点击【大小】右下角的「展开」选项；

在【大小和属性】对话框中，先取消勾选【锁定纵横比】，然后调整高度和宽度。

❸ 调整图片位置。

选择最后一张图片，放到最后一行；

然后【Ctrl+A】全选图片，在【图片工具】-【格式】选项卡下，找到【对齐】，选择【左对齐】；

再次打开【对齐】，选择【纵向分布】，最后调整图片位置即可。

▋批量导出图片

在 Excel 中批量导入图片，我们已经学会了。

那么，批量导出图片呢？

比如产品图都在表格里，一张张保存过于麻烦，这时就需要采用「批量」的方法了。

好啦，闲话不多说，我们来讲一下具体的方法。

解决方法 ❶：

将 Excel 文件【另存为】-【网页】。

打开保存路径下的子文件夹，会发现，图片都已经保存好了。

但是，这里有一个问题，每张图片都会保存两次，因此，我们可以尝试下另一种方法。

解决方法 ❷：

① 更改扩展名。

将 Excel 文件的后缀名改为压缩文件格式：Zip 或者 Rar 都可以。

有的同学会说：扩展名没有显示出来，怎么办？

很简单，只需要随意打开一个文件夹，点击【查看】，在【显示/隐藏】一栏中，勾选【文件扩展名】就 OK！

② 双击打开压缩文件，依次双击「xl」-「media」，就能看到已经保存好的图片了。

点击【解压到】，可以将这个文件夹解压到你想保存的位置。

▋批量删除图片

将图片都导进表格后，老板却不满意，需要全部删掉。

❶ 如果表格里没有文本框、形状、按钮（窗体控件），只有图片和常规内容。

我们可以选中一张图片，按【Ctrl A】就能全选所有图片，再按【Delete】键批量删除。

❷ 如果表格里除了图片和常规内容，还有文本框、形状、按钮（窗体控件），那就需要用到 VBA 代码法了。

具体操作方法如下：

❶ 在 Excel 选项中，选择【开发工具】选项卡，点击【查看代码】；

❷ 输入以下代码并运行：

Sub delPicture()For Each p In ActiveSheet.ShapesIf p.Type=13 Then P.DeleteNextEnd Sub

即可删除所有的图片，而文本框和形状等其他对象都可以保留下来。

02

将图片固定到单元格中

将图片导入到 Excel 表格后，同学们可能会遇到这么一个问题：

图片悬浮在单元格上面，调整单元格大小时，会发生错位。

怎么办？

别急，只需非常简单的一个小技巧，就能让图片跟随单元格而变化！

在【大小和属性】对话框中，找到【属性】，点开，然后勾选【随单元格改变位置和大小】即可。

03

打印时忽略图片

老板要求将「大赛登记表」打印出来，打印时只保留数据而不要图片。

只需在【大小和属性】对话框中，取消勾选【打印对象】即可。

这里还有许多其他小功能，多摸索尝试，会有惊喜哟~

04

Excel 图片提示

在 Excel 中，除了看得见的图片，还有一些「隐藏」的图片，需要触发一定的条件，才能显示出来。

比如这个：

这种效果的好处是，图片被「隐藏」起来，表格看起来会更整洁。

那么，怎么才能实现上面的效果呢？

有两种方法，插入批注和插入链接，我们都来讲一下。

插入批注：

上图用的方法就是「插入批注」。

❶ 准备好表格和图片；

❷ 选中 A5 单元格，右键，【插入批注】；

❸ 删除批注里的内容，鼠标移到边框上，右键，选择【设置批注格式】；

PS：注意是移到边框上再按右键，虽然在边框里右键也有【设置批注格式】，但功能和前者不一样。

❹ 在弹出的窗口中，点击【颜色与线条】-【颜色】-【填充效果】；

❺ 点击【图片】-【选择图片】；

选择一张图片后，勾选【锁定图片纵横比】-【确定】-【确定】。

「图片提示」就完成啦~图片大小还可以调整！

调整大小时，锁定纵横比和没有锁定会有不一样的效果，可以自己试试看~

这样将鼠标悬浮在某个设置好的单元格上，我们就可以查看对应的图片。

插入链接：

❶ 同样准备好表格和图片；

❷ 选择需要插入链接的单元格，右键-【链接】；

❸ 从文件夹中选择图片，点击【确定】即可。

完成后，点击已插入链接的单元格，即可查看图片。

05

总结一下

今天分享了 6 个 Excel 图片小技巧，具体有：

❶ 批量导入图片；

❷ 批量导出图片；

❸ 批量删除图片；

❹ 将图片固定到单元格；

❺ 打印时忽略图片；

❻ 设置 Excel 图片提示。