我们在日常工作、生活中，或告知事情，或委托办事，如对方不在就写个便条留给对方，这就是便条、留言条；如果收到、领到、借到钱物，也写给对方一个字条作凭据，这就是凭据。两者统称为条据。

条据分为两大类：

一、凭证类条据

• 收条
• 借条
• 欠条
• 领条

二、说明类条据

• 请假条
• 托事条
• 留言条
• 便条

一、凭证类条据的内容与结构

凭证类条据一般涉及借、欠、收、还、领、个人或公家现金、财务，它往往起到凭证作用，财物归还后，回收作废或撕毁。

写作基本结构是：标题+性质性关系语+正文+尾语+落款+日期

例：

①收条

收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的财物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。

②代收条

如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人受到财物时，所开的条据叫代收条。

③借条

借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归还财物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。

④欠条

欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。

⑤领条

领条是向单位或部门领取发放的财物时，给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。

二、说明类条据的内容与结构

说明类条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。

写作的基本结构是：标题+称谓+正文+落款+日期

例：

①请假条

请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。

②留言条

留言条是在日常生活或工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变动无法赴约，需要给对方留言所写的条据。

四点注意

• 条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写的，要一 一写明。
• 条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防添加与篡改。
• 内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章或手印。
• 用墨应用黑色或蓝色钢笔或签字笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应工整、清楚，不要用草书、以免误认。