党政机关公文范文及格式——通告

一、通告的概述

(一)通告的概念

通告是用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。

(二)通告的特点

1.内容发布的法规性。依法对某些事项作出规定和限制的通告,具有法规的强制性,有关单位和人员必须严格遵守或周知。

2.告知对象的有限性。通告既不像公告那样面对全国范围的广大群众,也不像通知那样只针对特定的机关单位和人员,而是介于两者之间,面对一定范围的单位和群你

3.发文目的的周知性。它用于要求一定管辖范围内的机关、团体、企事业单位、人民群众了解知晓某些事项,自觉规范自己的行为,共同维护社会公共管理秩序。

4.发文机关的广泛性。它的使用者既可以是行政管理部门,也可以是国有企事业单位,在其内部也可使用“通告”周知有关事项及应遵守的事宜。

5.宣布方式的公开性。一般公文用文本方式送达,而通告则多以传媒形式和公开张贴的形式发布。

6.语言表达的通俗性。通告的内容应当尽量使用明确、流畅、通俗易懂的语言来表达,以达到“周知”与“遵守”的目的。

(三)通告的分类

根据用途的不同,通告可分为两种:

1.法规性通告。主要用于公布应当遵守的事项,起行政法规作用,在一定范围内具有较大的强制性。

2.周知性通告。主要用于公布一定范围内的单位或个人需要了解,办理的事项，其行政约束力较小,只需达到使告知对象知晓并遵守的目的即可,如因维修线路、管道而造成停电、停水通告等。

二、基本结构

通告有长有短。周知性通告,事情简单,多采用篇段合一式写法,说明原因、事项即可。法规性通告带有强制性,事情较复杂,多采用条款式写法,其结构包括标题、正文和落款三部分。

(一)标题

通告的标题有多种写法，常见的有四种:一是发文机关+事由+文种，如《xx市人民政府关于在本市部分区域试鸣防空警报的通告》。二是发文机关+文种，如《xx市人民政府通告》。三是事由+文种，如《关于xxx的通告》。四是只写“通告”两字。这四种写法可以根据通告的内容酌情选择。

(二)正文

通告的正文通常由开头、主体、结尾三部分构成。

1.开头写通告依据，要阐明原因或目的、意义,是法规性的还要写清法律依据，用“特通告如下”或“现将有关事项通告如下”引出主体部分。用“为了……”直陈通告的目的，并用“根据……”表明发布通告的依据。

2.主体部分是通告的具体事项，要清楚写明需要遵守或周知的事项。

3.结语，一般写为“特此通告”或“以上通告望遵照执行”。

(三)落款

通告的落款应视标题内容而定，标题含有发文单位的，正文后面无落款，此时发有日期标注在标题之下；标题无发布单位的，正文之后必须标注发布单位，此时发布日期标注在落款之下。

三、写作技法

(一)内容合法，有理有据

法规性通告具有约束力和强制性，要求所辖地域内有关人员必须遵守。因此,须要有法律依据，符合党和国家的方针政策。要有充足的理由，否则通告就会缺乏约力和说服力，就会影响执行效果。

(二)事项完整，要求具体

周知性通告涉及单位和群众的切身利益，要求要写得完整具体,措施要切实可行什么可以做，什么不可以做,要一目了然。

(三)语言简明，概念准确

通告篇幅要力求简短，用语要简明扼要,证据要肯定庄重。有的通告难免会使用一些专门术语，但应尽量选择大多数人熟悉的行业用语，必要时应作出注释，以使群众正确理解，有利于贯彻执行。

通告

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