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软环境建设工作总结(年终总结范文一篇)

XXXX有限公司

XXXX年工作总结

一、XXXX年工作回顾

回顾XXXX年,XXXX有限公司紧紧围绕年度任务目标,紧密团结,精诚合作,重抓三个方面工作,取得了一定的成效,其主要表现有:

(一)以项目建设为推手,着力改善公司软件硬件设施建设

1.项目文件方面:XXXX年4月,XXXXXX正式完成对XXXX的并购,XXXX的项目建设进入了快速发展期。其中公司的安评问题长期制约XXXX建设。XXXX年6月针对该项工作,XXXX专门成立了以项目总经理为组长,常务副总为副组长,涵盖设备、工艺、基建等的联合攻关小组,经过X个月的努力,终于在XXXX年XXX基本完成工艺论证报告、安全预评价报告、安全设计专篇、职业卫生预评价等报告。目前影响项目建设的关键文件《安全设计专篇》XXX日交电子报告给审批部门,预计年后第一周可以尽快评审、职业卫生专篇也基本完成定稿,安全设计专篇定稿后可以尽快进行评审。预计XXXX年2月可以完成所有项目文件的评审。

2.基础建设方面:XXXX的一期工程建筑物(主要有XXX/XXX/XXX等)自XXXX年4月,XXXXXX对XXXX进行并购以后,XXXX的现有厂区资产得到盘活,各项技术改造、厂区建设工作稳步推进。目前,全厂地下管网已经完成/道路硬化基本完成/办公楼、质检楼的外墙基本粉刷装修完成;质检楼内部装修正在收尾,年后质检仪器进场安装调试;办公楼装修年后开工,办公副楼已经具备投入使用条件;车间主要设备已经落位,管道、仪表、电气安装年后开展;XXXXXXXXXX主体已经完成封顶。

3.设备管理方面:一是积极配合采购部门设备采购,为公司各项设备采购、选型严把标准关:编写设备URS文件共计X份,审核各类设备图纸及技术文件X份并确认,完成各类非标图纸设计工作X份,配合采购部门做好招标工作,参加设备招标会X次,与设备厂家及设计院等单位技术交流XX次;二是做好设备及材料验收,为公司的设备验收严把质量关:XXXX年共验收XXX多台各类到厂设备,其中验收扬阳搪玻璃反应釜时发现XX台管口问题比较严重,并及时向采购部反馈与沟通,将不合格的设备进行退回;验收到厂各类钢材X次,其中验收洁净区不锈钢型材质量,表面粗糙度不合格(非仪器检测)。三是积极组织和参与公司工程施工及设计。拟定车间真空泵系统需求的方案及及真空泵、计量罐和接收罐的型号、数量,经过十几次修改定稿;监督各类设备安装X多台,拆卸X多台,钢平台施工40多吨,严把设备安装质量关;配合自动化核对设备计量罐、接收罐数量。核对可利的不锈钢罐的规格、数量及实际需求情况,查找不锈钢原常压罐图纸后,提出常压可替带负压使用,不需新采购,为公司节约设备采购费用约几十万。

4.自动化仪表方面:XXXX年围绕仪表工作,做好仪表选型约XXX台DCS系统各一套、供应商考察XX次,积极配合采购部门做好仪表询价、参数把关等工作;工艺方面,积极配合分管领导做好XXXX的工艺文件编写工作,包括 工艺论证报告、安全预评价报告、仪表设备URS等,同时配合 设计院整理工艺流程图及HAZOP分析报告的编写,制定工艺管道尺寸定稿及流程图修改,编写;仪表管理方面,梳理XXXX现有仪表固定资产台账,制定仪表相关管理制度。公司现有仪表资产 XX台DCS/SIS系统各一套,在满足项目需要的前提下尽量利用现有仪表,节约公司成本。

(二)提升公司管理水平,大力推动企业软环境建设力度

1.大力推进思想建设。通过每周的周例会、项目进度会等向员工宣贯
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX等工作要求,同时在项目建设期,XXXX团队都能够充分发挥“6+1”、“白+黑”的奋斗精神,能够为了加快项目建设需要主动加班加点完成总部下达的各项任务。

2.加强项目的计划管理。XXXX年,XXXX各部门/各专业负责人每日在管理群进行汇报,XXXX年周报XX次,月报XX次,形成会议纪要XX篇。通过各项工作报表强化员工的目标意识,强化员工工作执行力,形成以务实高效为核心的工作理念和态度。

3.建立健全项目的管理制度体系。无规矩不成方圆,是否有全面、平稳运行的制度体系,已经成为衡量一个企业是否健全的重要标志。XXX年,XXXX在参照总部的制度的基础上,结合项目实际对项目的各项制度进行了修订。XXXX年XXXX共修订了XXX个制度。其中XXXX已经完成审批的共有XX个制度,其中财务XX个制度,综合管理部X个制度,人事X个制度,EHS XX个制度。后续各项工作运作模式将向有章可循、有法可依,有法必依的的现代化管理模式切入。

(三)提升企业综合实力,增强企业抵御风险能力

居安思危,才能眼界高远,成竹在胸。XXXX年,我们在资金保障、人才储备、质量技术管控等方面做了大量的尝试和努力。

1.财务管理上,一是始终坚持集团财务一体化的原则,有效保证了公司生产经营的正常运行,不断加强资金管理,严格控制资金预算,强化资金调配,从而有效提高了资金的使用效率。XXXX年,公司项目建设总投资XXXX万元,通过全额保证金抵押的形式出质给XX银行XXXX元及XX银行XXXX万元,以票据支付给供应商。在票据存续期间,分别获得XX银行XXX%及招商银行XXX%的存款利率,截止XX年XX月X日,获取银行利息共计XXX万元;二是加强财务制度建设,编制XX项财务管理制度,保证了集团财务一体化的总目标的情况下,更好的完成XXXX的财务支持工作。三是在核算及内控管理上,建立健全XXXX财务核算体系,达成与集团总部核算体系一致的总体目标。从合同审核流程到付款审批流程、从费用报销、单据制作到凭证装订,采用XXXX相关领导逐层审核至总经理审批完成后,相关流程经由总部领导同意后予以放行的原则,从而实现集团一体化的目标。

2.人才储备上,在保持原有招聘渠道的基础上,不断拓展新的招聘渠道。XXXX年,通过网络招聘形式和与人才超市等招聘协作单位的合作,首先从数量上保证了岗位需求的应征比例达到一比五以上。其次,通过扩大招聘渠道,更多的了解和学习优秀企业的成熟、先进的招聘模式,为今后的人员招聘工作拓展思路和眼界。自XXX年以来,对公司质量技术、车间管理等相关专业化岗位进行了人员补充,为企业进一步发展夯实了基础。

3.质量方面,依据XXX体系审核的要求,根据实际情况制定质量管理体系文件共计XXXX份,细化对机构与人员、培训、人员卫生、厂房与设施、设备、监视和测量、物料与产品接收、发放、存储、确认与验证、文件管理、生产管理、质量控制与质量保证、物料和产品的放行、持续性稳定性考察、变更控制、偏差管理,纠正措施与预防措施,供应商管理、产品质量回顾分析、自检等影响XX质量所有因素的控制要求,确保人、机、料、法、环各环节均能有效控制,保证产品质量的稳定、可靠。

XXXX年,确定质检楼一般区和XXX区装修、XXX区装修、XXX备、控制室空调安装和库房布局等方案。XXX楼基本完成室内装修和外墙粉刷工作,XXX楼的实验台、实验柜、水池、龙头等细节内容逐项确定;气相、液相、红外、生物安全柜和超净工作台等检测仪器陆续到场;车间洁净区完成空调主管和部分装修彩钢板安装;纯化水设备已经完成XXX验收,待付款发货。

二、工作中存在的问题和不足

回顾过去的一年,我们在总结成绩的同时,还应清醒认识到各方面工作还存在相当的不足,主要表现在以下几个方面:

(一)项目建设方面,团队综合能力有待提升

1.人员方面,项目需要的专业人员不足,能力参差不齐,相互配合还不是很融洽,项目整体协调沟通还需要继续加强。项目施工人员数量也不足,不能按项目整体进度计划完成基建工作,对后续项目工作有重大影响。

2.设计方面,项目设计图纸不全,还有很多方案没有确定。没有确定的方案和施工图,现场不敢轻易施工,担心后面再返工。方案和施工图问题,目前已经成为影响项目进度最大的因素。

3.质量方面,部分施工单位和设备厂家做的质量不是很完美,已经要求厂家进行整改或退货重新制作。后续找供应商应尽量考察他们实际案例做的效果和用户的评价。

4.安全方面,项目开工以来,没有出现重大伤亡事故,但是还是有工伤出现,现场安全管理要求还需要继续加强,安全培训也要更加重视。

5.环保方面,废水处理设备方案已经确定,但是还有历史遗留问题需要处理。废气处理方案基本确定,合同还没有签订,可能会影响后面设备安装进度。

(二)企业人才储备严重不足,企业发展后劲不够强势

企业发展不仅仅是财力、技术、资源的竞争,更是人才的竞争,所有目标的实现,归根到底都要依靠人才。截至年XXX日止,我公司员工总数XX人,其中硕士XX人,大学本科学历X人,大专学历XX人,中专(高中)学历XX人,初中及以下学历XX人。一线员工特别是重点生产岗位,符合标准的人员数量严重不足,公司每一位称职的员工都是人才,也是公司最宝贵的资源。但是当前,公司需要更多的人才来进行更为科学的管理,尤其是正式生产后,绩效考核的导入、实施等方面的完善,也必须招聘会管理、有经验、务实的高素质人才;生产计划的实现,安全生产的保证,也要依赖更多新鲜血液和有经验年轻人才的输入,人才,已经成为悬挂在企业头顶的一柄利剑,时刻制扼企业发展的咽喉命脉。

(三)管理制度不健全、管理意识提升不到一个新的高度

管理制度的建立未成体系化建设,很多工作完成情况没有相关标准和检验措施;对开展的各项工作,存在考核目标不明确、具体指标难落实、操作规范不完善的问题;在员工队伍的个人培训上,缺乏行之有效的培训计划和后期考核,效果检验不明显;在项目推进上,存在着职责不清晰,监督力度不够、沟通渠道不够畅通的问题。

三、XXXX年的工作计划

(一)狠抓项目管理,紧盯时间节点、层层分解、落实到人

1.加强项目沟通与管理,快速推进项目按公司要求时间投产。协助设计院完成方案的制订,督促设计院尽快完成施工图设计。与施工单位加强管理与沟通,要求他们按照我们整体项目进度计划时间节点完成相应的工作。加强现场巡查,对现场出现的质量、安全、施工问题都要及时沟通处理。现场安全文明管理继续加大管理力度,对违规行为进行批评、教育与处罚。

2.及时跟踪设备到场的进度和设备验收质量及材料的验收。加强安装设备及管道安装质量、进度的管理,按公司项目要求保质保进度完成,确保按期投产。同时加强安装现场安全文明施工。

(二)进一步以合规性为导向,逐步建立健全规章制度

我们要“创新机制增活力,规范管理上水平”,结合不同时期和部门间的情况,及时研究制定合理的管理制度和规范条例,做到阶段性目标明确,计划性强,操作性强;在执行过程中,做到有安排,有检查,有落实,有结果,有考核,有评价,以此规范员工工作行为,力争各项工作达到制度化、标准化。

(三)加强产品质量管理,维护优质公司形象

质量管理中要重点抓好过程质量管理的五大要素,即:原材料、生产人员、生产环境(现场管理)、设备和生产工艺,采用“三检四监两不准”的制度,即自检、互检、专检,做到人人重质量,质量意识深入人心。产品在生产过程中的质量设置人工监控、仪器监控、技术监控、主管监控,做到不合格产品不准出车间,不合格的产品不准进入市场,使市场投诉降低为零。

(四)优化财务管理工作,提高经济运行质量

XXXC年,公司财务工作将确立以“XXXXXXXXXXXXXXX”的思想,建立健全并严格执行成本核算制度,将考核指标逐层分解到各部门、车间、班组,继续深入开展增产增效活动,上下形成“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”的责任共同体,力求尽快、妥善解决产品成本上升与市场销售需求之间的矛盾。

财务工作将进一步推行由“会计核算型”向“管理监控型”的职能转变,调整支出预算分配方法。预算内、外资金统一安排调度,形成全方位的收支综合预算,逐步压缩非生产性计划经费,减少中间环节,重点向生产一线倾斜。

(五)持续推进人才战略,稳步提高队伍战斗水平

本着“任人唯贤、唯才是用”的原则,创造良好的用人环境,以吸引人才、培养人才、善用人才、发掘人才为战略核心,更新人才观念,完善用人机制,提高人才素质。人事部门要结合企业的实际,借鉴先进企业的成功经验,按照现代企业制度的要求,稳步推进劳动用工、用人机制、分配机制等三项制度改革,使企业人才结构在XXX年内得到全面优化升级,使专科以上学历的员工占到企业总人数的XXX以上,同时聚集一批在企业管理、质量管理、生产管理、工艺技术等各个领域出类拔萃的人才,使XXXX成为一个人才济济的现代企业。

(六)推进信息化管理,发挥精益管理效益

XXXX年,公司将努力推进信息化公司建设。加强对网络资源、办公自动化系统的应用安全性和数据保密性管控。在XX月份前完成OA项目上线,各部门要高度重视,为OA项目建设做好思想、人员、资料、业务准备。广大员工要学习外单位以及总公司OA项目成果和经验,转变观念,为项目推广做好工作准备OA项目各系统相关单位要统筹安排好全年工作计划,制定实施步骤和阶段性目标,提前做好项目分析和基础数据收集、清理、维护工作,处理好OA项目建设与其他工作的关系,确保项目按期成功上线。

(七)紧紧围绕抓好生产经营工作这个中心,积极转变工作作风,加强对生产一线的调研,要善于发现问题,并及时有效地解决问题。

公司各级管理人员要始终顾全大局,加强团结和协调,妥善处理好各种关系,努力为企业发展作贡献;此外,各级管理人员要积极树立踏实肯干、廉洁自律的作风,为广大员工做好表率。对广大干部要以“能力建设”为核心,坚持公司领导联系基层制度,关心基层、深入一线、贴近员工,帮助基层解决实际问题,提高决策的可行性、可操作性;加大干部任中考核力度,跟踪新上岗干部的履职能力;修订完善中层干部业绩评价办法,更加贴近干部工作实际。关心、关注新进公司大学生的成长,帮助其设计职业发展规划。实施整个企业内部运转机制的良性运转。

(八)加强执行力建设,确保企业政令畅通

在XXX行业竞争加剧的当下,企业要想获得持续健康的发展,既要制定正确的战略决策,更重要的就是必须加大执行的力度。2024年,公司将继续重抓执行力,不折不扣地认真贯彻公司的每一份文件、每一个规定、每一项精神,从执行动力、执行能力和执行保障三个方面制定目标、计划和激励机制,做到有学习,有讨论,有记录,有考核,有兑现,真正做到“把纪律变成习惯,把决策变成执行”,从执行中抓管理,从执行中抓市场,从执行中抓效益,从而有效的提高公司的品牌形象和员工的整体素质。

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