设计合同纠纷解决方法(就一起建筑设计合同纠纷案件和所有设计人员聊聊)
今天处理一起建筑设计合同纠纷。我代理的是设计方即乙方,纠纷是甲方提起的,要求返还设计费,案件目前在审理中。下面谈谈在这个案件中我的认知和感悟。
一,大家仅有法律意识,却没有法律行为。签订合同与后期保障权利还有很长路要走。
客观事实和法律真实是不同的事实情况,有相同点也有很大区别。即使客观事实是真实存在的,因为没有证据,所以无法转化为法律真实,因此面临巨大法律风险。
这个案件中,甲、乙双方都有法律意识,就是要签订建筑设计合同。这点没任何问题。双方有意识签订合同,但对合同详细内容如何约定,却没有进一步的法律行为,导致合同出现非常多的问题和漏洞。如设计内容方面:
1、设计范围不明确,规划效果图、室内室外饰品、软装设计、建筑改造设计、施工图、架构图、设计款项等等,应约定明确,不能进行概括性约定;
2、底稿交付方面:底稿分为电子设计底稿、纸质底稿、是通过发送邮件的方式交付还是电子拷贝、U盘邮寄的方式交付还是邮寄纸质版方式交付,应该明确,如果是电子设计底稿交付,是自发送时视为交付,还是自甲方收到时视为交付等等均应明确约定,不能直接简单写一句交付设计底稿、施工图就完事。
3、设计费的支付方式,要写清楚是一次性支付,还是分期支付,由谁支付,支付至对公账户,还是对私账号,是否需要开发票,代支付的情况下该怎么处理等等都需要写明确,不能只约定设计费总额,不对支付方式及与支付相关的事宜进行明确约定。
4、设计图纸的修改问题,什么情况下应该修改,什么情况下不可修改,修改后如何确认修改后稿件获得甲方认可,是单方确认还是双方签字确认等等都需要明确约定。
5、交付内容的分类问题,在交付时是分类交付还是整体交付,分类交付的话要分清楚整体规划图、结构图、水电图等等。
6、要明确告知甲方保持设计会整体架构的稳定性,不能一会这个要求一会那个要求,要明确甲方提要求的时间节点,不能一直修改一直变,否则,永远不可能确认设计稿件。
7、要明确软装设计的原则,是设计的一部分还是附带设计部分,不作为设计合同的一部分,因为软装变动性非常大。即使设计后在具体装修过程中,因甲方对整体设计效果的追求都可能改变对软装的需求。同时软装材料的质地、成本等等也会引起软装设计的改变。务必要约定清楚。
8、设计进度的约定,要对设计进度以设计节点进行划分,完成某个节点占整个进度的多少都要讲清楚,如果合同中存在根据设计进度付费,必须写明,否则就会发生逾期付款,无法付款等情况。
9、违约责任的约定,既要约定逾期付款的违约责任承担也要约定逾期交付设计稿件的违约责任承担情形。
10、争议解决条款,鉴于甲方在这类合同签订时占有优势,建议选择法院而不是仲裁,如果选择仲裁建议选择北上广深等仲裁机构。不要选择在甲方占有相对优势或优势明显的城市的仲裁机构。
二、相比一个人的道德品质,证据更能保护你和他人的合法权益。
很多人在合同履行过程中缺少证据意识。不知道、不会留存履行合同义务的证据。在合同履行过程中,要注重对履行过程的证据保存,尽量全部留痕可查,证据比人品可靠。
1、通过电子邮件发送图纸,要确认收件人的姓名、电子邮箱,邮寄发送主体上也要清楚发送的是什么,电子附件上的文件要命名准确,写清楚发的是什么,邮箱内容上要逐一列明,从发送对象(尽量写全名),发送内容、收到后的要求,什么时候回复、下面写明发送人、具体联系方式等等。不能什么都不写,附件已上传,邮箱账号一填,直接就发送。否则,后期一旦诉讼,将面临非常大的风险,从关联性角度上,很难去认定,所发内容与争议内容具有关联性。
2、要把从实地调研、勘察、然后研究、设计、成稿等等诸多环节拍照、视频、聊天记录、电话记录等等保存好。现在取证方式比以前取证要容易很多。可以通过拍照、录视频、航拍、3D地图实景、对外宣传的网页、房屋图片、外观环境图片等等方面留存证据。将这些证据保存好。
3、我们这个案子中,就遇到了,只显示在特定时间发送的是施工图纸、规划效果图,但具体发送的详细内容,邮箱是谁的到最后都产生了巨大争议。在利益面前,有些人往往会睁眼说瞎话,混搅事实。我跟我的很多当事人说过很多次,不要在诉讼中企图去用道德要求对方来和你解决纠纷、认可某些事实或对对方的道德品质抱有很高的期望,那是对人性最高的要求,要学会用理性和证据思维去解决双方的争议。在法律的基础之上可以提升一个人的道德品质,但在道德的基础上却不能让一个人负有法律责任。所以,学会在履行合同过程中保留证据非常重要。商业行为虽然有商业规则,但不是所有的人都会遵守商业规则,必须用法律为商业规则护航,商业才能实现更加文明诚信、有序、健康。
三、记住任何好心的风险行为都是对自我的不负责,必然带来风险及责任承担。
这起纠纷中,有个情节就是甲方为了骗取国家财政补贴,又让乙方重新签订了一个合同,合同内容与第一个合同差不多,但时间不一样,合同时间是倒签的。从双方的聊天记录上讲可以明确看到双方合谋的过程,甲方说帮个忙,以后经常合作,现在投入大,企业不容易,能得点政府补助就得点补助,希望帮个忙。乙方说,好,就是一个这样的小插曲,直接导致诉后出现合同是否有效与无效之争,合同是否存在权利义务的概况转让等争议的焦点。甲方主张这个合同有效,乙方主张无效。在审理时多出了一个争议焦点。据当事人说,当时还问过律师,律师说了不要出,但当事人想着没啥事,就重新出了一份。好心办坏事。只有当合作方翻脸时,你才会知道另一方的真面目以及无底线的操作。种啥因,得啥果,所以也别埋怨对方不道德,不仁义,不敢违法的事,都安全。企业经营一定要合规。挣钱虽然不容易,但也要有底线,不是甲方的每一个要求都必须答应。甲方虽然是金主爸爸,但是也要防着他。毕竟建立在利益之争的亲子关系,早晚都会因为利益而断绝父子关系。合法的事情都干不完,还是少干些违法的事。
四、打官司是慢活、细活、不可懒惰,设计人员要和律师一起将案件搞清楚弄明白。
这起纠纷我是在发回重审后介入的,发现在前期举证过程中存在一些问题,双方都没说,法院也没有查。关键是设计人员出庭,有些事情认为不重要就没有提。于是针对问题,针对存疑事实经过与设计人员、工作人员多次沟通后,我们重新取证,重新组织证据架构。开始新一轮的应战
第一,据当事人陈述已经有两所房屋建起来,但建成什么样不知道,是按照谁的设计建的,建成什么风格,是否是按照设计方案建的都不知道。面对这种可以到现场进行查勘的情况,一定要现场查勘,拍照取证,如果施工现场封闭或者建成后不让进,就在周围拍照或者采取航拍的方式取证。取完证后一定保存好电子数据的原始载体,以保证后期提交法院质证。同时要整理好电子数据,标注取证时间、取证内容、证明方向。
第二、要把拍到的外观与设计图纸进行对比,告诉法院,这个院子的门、露台、餐厅、休息厅都逐一对应设计图纸那个位置,证明你的设计已经被对方使用。
第三、在向法院提交证据时尤其是电子设计底稿且稿件非常多,有几百页几千页时,一定不要偷懒,简单提交个光盘就完事,如果遇到认真的法官可能会找个电脑打开光盘看看,如果遇到一个工作忙的法官,可能法官就不会看,记住没有不忙的法官,所以一定要帮助法官查明案件。此时就需要将光盘的内容都全部打印出来,分类整理好,不能懒省劲,仅提供光盘。记住无论电子数据有多少,都要打印出来,将里面重要的内容标记出来,交给法官。让法官真正看到里面到底有啥,对案件哪些待证事实可以起到证明作用。这次庭审我方将打印出来的设计底稿交给法院,法官才意识到原审法官对该证据的具体内容没有查明,只是一笔带过。
第四、对待发回重审的案件,记住一定要复印卷宗,不能偷懒,只看判决书,不复印卷宗。在复印卷宗时既要复印证据还要复印庭审笔录,去全面了解当事人双方在庭审中都有哪些陈述,哪些观点,哪些证据,针对上述证据、观点制定应对策略。
第五、要在庭审中强调对自己有利的证据和事实不能因为原来说过,就不说了。对自己有利的,一定要说,要简明扼要地说。要通过纸质版和庭审陈述传达给法官。
第六、一定要提前把原一审的证据都整理好,放在手旁,一旦提到那个证据,立马要找到在哪,分清是对方提供的证据还是己方提供的证据,并知道证据中的内容及自己的质证意见。