谈判策略:职场人必读的21条谈判策略和实用方法
大到国家之间的商业争端,小到职场、菜场、商场,谈判都是无法避免的活动。无论你愿意与否,你都是一名谈判者。谈判的核心是“价值”,是“争取更多”,而谈判成功的关键之一是制定策略。文章梳理了21条谈判策略和方法,供大家参考。
1、钳子策略。
钳子策略是指无论对方开出什么条件,你的唯一答复,就是告诉对方“你可以做得更好”,比如“你可以再便宜点”。比如,一家采购商对你们的产品表示感兴趣,却说“我们对自己现有的供应商也很满意,但是增加一家后备供应商也无妨,如果你们可以把价格到到XX,我们就可以买XX数量。”这种情况下,只需要冷静地告诉对方:“十分抱歉,我想你应该可以给个更好的价钱。” 如果对方回应你“具体是什么价格呢?”你无需回答,只需沉默应对即可,这样会有效"逼迫”对方给出你让步。沉默成交也是一种很有效的促进成交的方式。
2、反钳子策略。
如果对方,实用钳子策略对付你,你可以采用反钳子策略应对。比如,当对方告诉你:“你一定可以给我一个更好的价格!” 你就可以说“你到底希望我给出一个怎样的价格呢?”,这样就迫使对方不得不给出一个具体的价格。
注意,一定要把精力集中到具体的金额上,而不用理会交易总金额,也不用考虑对方让多少,因为通过谈判赚来的任何金额的钱,都很值得。
3、开出“比自己预期高”的条件
在开始和对手谈判时,可以先来个“狮子大开口”,也就是开出一个比你预期高的条件。因为,这样不但可以提高你产品在对方心目中的价值,还能增加你自己的谈判空间。尤其是,当你对对方了解的情况非常少的时候,就更应该把条件抬高一点。
不过要注意,开出条件之后,你一定要让对方感觉到你的条件是可以商量的,如果对方觉得你最初的条件过于出格,而且你的态度,又是是要么接受要么散伙,那对方根本不会跟你谈。
4、学会大惊失色,表示意外
谈判高手知道,你应该永远感到意外。一旦听到对方的报价,你的第一个反应通常应该是大吃一惊,一定要用肢体语言来表达。记住,他们只是随便开了个价,想看看你的反映,并没有指望你会接受他们的第一次报价;但如果你并没有感到意外,对方就会觉得你完全有可能接受他们的条件。这种做法,貌似很孩子气,事实上,非常有效。
5、拒绝第一次报价。
谈判高手,通常非常谨慎,他们不会立刻接受对方的条件,尤其是第一次。因为如果对方提出一个价格之后,你立马接受,会让对方觉得自己吃亏了。他还可能会想,以后和你打交道时,自己要更强势一点。因此,一定要把对方的空间压到最低。
6、"更高权威"策略
“更高权威策略”,就是告诉对方,你必须把谈判结果,向更高权威的领导或董事会报告。这样做事给对方制造一些压力,让他知道自己必须提出一份能够让你说服你的上司的合理价格,同时又不至于让对方产生对抗情绪。因为,当你的对手发现你有最终决定权时,他就会意识到自己只要说服你就可以了。
7、如何应对“没有决定权”的对手。
谈判最担心的就是面对没有决定权的对手,有效的办法就是你在谈判开始前就切断对方的退路,比如,“如果我跟你谈了,你有没有充分的授权可以做决定?”一般人是要面子的,很少有人愿意承认即使跟你谈成了却没有决定权。
8、绝不让步,除非价值交换。
谈判是双方不断地让步最终达到价值交换的一个过程,但是让步不是毫无原则的让步,而是每一次让步都要换来相应的回报,比如,你降价的前提是对方缩短付款期限,或者增加下单量等等。切忌不要因为面子或者成交心切就白白让步,这样只会让对方更加有恃无恐。
9、避免和对方站在对立面。
不说“我想和您谈谈我的需求”,换成“我建议我们一起来想办法”;在对方表达强烈发对意见时,不要说“您怎么能这么说”,而是说“我了解您的感受,我之前也这么觉得,后来我发现。。。”。这样,多用“我们”,转变对方的思维角度,避免造成双方对立。
10、时间策略
人们在时间紧迫时,往往更容易妥协。一般情况下,谈判中80%的让步与妥协都是在最后20%的时间内产生的。当想要考虑对方提出的条件或感到谈判陷入停滞时,不要害怕提出休息一下的要求。这种休息通常被叫作谈判暂停、休会或“包间密谈”。
谈判期间暂停休会一共有三重好处:
1.赢得思考时间。当面临各种压力的时候,人们往往难以或不能够理智且有创造性地思考。
2.跳出当局者迷的情绪状态。暂停休会能让谈判双方都冷静下来,重新把思路拉回到共同达成目标上来。换句话说,就是把人(情绪)和事(解决办法)分离开来。
3. 可以集思广益。休息时间可以与同事讨论,分析当前局势,给出不同的角度与观点,达成更优的合作。
即便孤身一人参加谈判,我们仍然可以在休息时间花费几分钟好好考虑当前局面,将所思所想写在一张纸上,仔细过一遍,或者给同事帮忙梳理。
11、白脸-黑脸策略。
所谓白脸-黑脸策略,是指谈判双发中的一方,一个人扮演完全和对手对立、不友好、有强硬要求的角色,另一人扮演友好的,可以和对方心平气和谈判的角色,运用较为强大的心里压力来达成自己满意的结果。需要注意的,就是黑脸可以是一个较之白脸的更高权威,可以是具体的某个人,也可以某个模糊的更高权威,如什么委员会、董事会之类。
在有关交易、说服的场合里面,比如买衣服、买水果、推销东西,都可以采用白脸-黑脸策略。话术也无定法,只要黑脸表现强势,抬高一些不可能达成的要求,做出愤然离场举动等等,而白脸则立马表示和对方友好商谈,似乎和对方站在统一战线,比如,他会说“他就是这样的一个人,其实我很同意你的说法,只要你能把价格降到一个合适的价位就有可能成交,我也可以和领导交差。”。
识别白脸黑脸策略之后,怎么应对?
1)直接告诉对方,你已经识别了对方的策略,让对方停止。比如微笑着告诉对方:“哦,好了,你不是在跟我玩白脸黑脸吧?好了,坐下吧,别玩了”。
2)自己一方制造黑脸。比如,你可以告诉对方,你也很想满足他们的要求,但是,你也需要对自己的上司负责、向自己的上级汇报。
3)你还可以直接找他们的上司。比如,你可以直接给对方老板打电话:“你的员工在跟我玩白脸黑脸的游戏。你并不赞成他们这么做,对吗?”
4)把对方白脸变黑脸,比如,告诉对方白脸:“我知道你们在唱白脸黑脸,从现在开始,无论他说什么,我都会理解成是你的意思。”
5)如果对方带着一位明显是要扮演黑脸的律师出现,你不妨在谈判一开始就先发制人,直接告诉对方:“我知道你是来扮黑脸的,但我建议你不要这样做。我想我们都想解决眼前的问题,为什么不想办法找到一个双赢的方案呢?”
这种策略,用在中场或终场效果会比较好,因为双方经过了一系列的谈判之后,双方可能正处于成交前最困难的阶段,如果突然一方有较高地位的人发火,那很容易攻破对方的心理防线,同意另一方的交易条件。
12、做一个不情愿的买家或卖家。
“不情愿策略”,就是在推销产品时,表现的不是那么情愿。这样会有利于后续谈判空间的压缩。另外,谈判中,即便对方开出的条件,已经超出你的预期,也要抑制住自己的喜悦的情绪,学着做一个不情愿的买家或买家。
反过来,如果对手在你身上使用这种技巧时,一定要让对方首先做出承诺,告诉对方你会先向上级请示,然后用白脸黑脸策略结束谈判。
13、红鲱鱼策略
红鲱鱼策略,是以前英国人在反对猎捕狐狸时,使用的一种方法,反猎狐组织的主要成员发现,只要他们放一条烟熏鲱鱼在狐狸经过的路上,鲱鱼的味道就会盖住狐狸身上散发出来的气味,从而猎犬们就无从追踪狐狸的踪迹。
谈判时,当客户对你抛出一条红鲱鱼时,你一定要把注意力放在真正重要的问题,不要让对方将其与你不愿意作出的让步扯在一起。
比如,当你去找客户催款或者询问对方是否会货到付款时,对方对你大发雷霆,埋怨你上次送货延迟,导致他们生产线停工一晚上。你要保持警醒,因为对方之前从未和你提过此时,很可能就是给了一条红鲱鱼。
再比如,你和客户谈判中,客户对你最后一批货物大加指责,还告诉你,你的竞争对手打交道时,对方就没有犯错类似的错,而且你的竞争对手随时可以讲价。还提议说,如果你愿意在价格上做出让步,他们就不再追究。如果你知道客户提的这个问题,根本微不足道,那可能也是客户的一种策略。
14、蚕食策略
蚕食策略的关键在于,不要在谈判开始时,就把所有的要求都抛出来,要在谈判进行了一段时间之后,再逐渐提出一些看似微不足道的要求。
15、声东击西
在谈判之前,先列出一长串的要求给对方,如:价格/付款条件/订单最低量/到货时间/包装等,而且仿佛你非常在意这些问题与要求,坚持你要坚持的条件,仅对无关紧要的条件作让步,使对方增加满足感。
心理学有研究表明,人们在作出最后决定之前,脑子里一直摇摆不定,可一旦下做出决定,他们就会勇往直前。谈判也是如此,一旦谈判双方达成了初步的协议之后,内心就会产生一种非常良好的感觉,紧张和压力都会得到释放,这时就会更容易接受你所提出的一些“微不足道”的要求。所以,谈判高手,应该在双方谈好大部分条件之后,再再提出你自己的要求,通过蚕食策略得到你想要的东西。
16、坚持小幅让步价格策略
在就价格进行谈判时,一定要非常小心,千万不能让对方发现你让步的模式。
最佳方式是:在一开始时首先答应做一些有利于达成交易的合理让步,但一定要记住,在随后的让步中一定要逐步减小让步的幅度,让对方的心理期待逐步减小,而如果刚开始时你还是小的让步,可慢慢的,你让步的幅度越来越大,按照这样的方式谈判,你永远都不可能与对方达成交易,因为他们每次要求你降低价格时,你都会给他们一个更大的惊喜,那他们就会不停地要求你再降价。
另外,还要注意千万不要做出等值的让步,因为你一旦这样做,对方就会不停的提出按照既有幅度要求你继续让步;对于对方抱着一口价,或者是声称自己不喜欢讨价还价,要求一步到位的,千万别上当,仍然要坚持小幅让步策略。
17、“反悔”策略
这种策略,只建议在买主对你无限制打压,或者软磨硬泡的时候使用。比如,当你给客户的最终报价,已是你的底线了,可买主还在对你软磨硬泡要求再降两个点。那第二天,可以和上司一起来买家这里,告诉对方“非常对不起,我们的销售员没有经验,先前的报价算错了,由于运输费用没有记入,正常的报价应当还要提高3个点。”买主势必会暴跳如雷,大骂你们不讲信誉,不过最终生意还是成了,以先前的最终报价成交。提高3个点当然是不可能的,但买主也不再提降两个点了。
18、问题暂置策略
当双方谈判,因某个问题分歧太大,陷入僵局时,就可以采用“暂时搁置策略”来打破这种僵局。具体就是,先解决一些小问题,并在这个过程中为后面的谈判积聚一些能量,等双方在小问题达成共识,变得更容易被说服时,再重新把谈判的重点转回到僵局问题。
19、设计无法跨越的障碍。
在谈判中,对方要价太高,自己无法满足对方的条件时,可移花接木,或委婉地设计双方无法跨越的障碍。这样既表达了自己拒绝的理由,又能得到对方的谅解。
比如:“很抱歉,这个超出我们的承受能力了。。。除非我们采用劣质原料,使生产成本降低50%,才能满足你们的价位。”这样可以暗示对方所提的要求是可望而不可及的,促使对方妥协。
或者,运用社会局限,如法律、制度、惯例等无法变通的客观限制,比如“如果法律允许的话,我们同意,如果物价部门首肯,我们无异议。”
20、迂回补偿
谈判中有时仅靠以理服人,以情动人是不够的,毕竟双方最关心的是切身利益,断然拒绝会激怒对方,甚至交易终止。不过,假使我们在拒绝时,在能力所及的范围内,给予适当优惠条件或补偿,往往会取得曲径通幽的效果。比如,自动剃须刀生产商对经销商说:“这个价位不能再降了,这样吧,再给你们配上一对电池,既可赠送促销,又可作零售,如何?”
21、做好准备,列一份谈判清单。
以上策略,只是一份谈判准备清单的开始,在一场特定的谈判中,我们可以从这份清单中挑选特定的内容来助我们一臂之力。但这些策略,只是凤毛麟角。我们除了在生活中不断练习这些谈判策略和技巧之外,还要结合每场谈判之后加以复盘总结。