会计工作路路通之电算化

讲起电算化，现在的会计人可能觉得落伍了，都什么时候了，现在是信息化、数字化、智能化了，是共享时代，是机器人流程自动化流程了，机器人都要替代会计；另一面，会计也不会做账了，账是自动的，报表是自动取数的，大型企业甚至会计分录都是从ERP系统中自动产生的，会计成为流水线上的点击人，与业务越来越远，会计失去了基础工作能力，成为别人定义会计的附属品。

从实践看，只有参与会计的定义过程，才算是一个完整的会计，在我们会计的传承中，这是一个重要的“传帮带”的内容：

1、会计电算化专业毕业的我是90年代中后期信息化的潮流人了，电脑是用的386，还是用软盘的时代，用得是WPS、CCED，要求学会编程，当时是FOX的狐狸头，进机房要换鞋，人不吹空调，电脑就用上了空调，来到单位，是算盘和计算器，全是纸质印刷表格，手工记账，当时我作过几个月的出纳，资金日记账，要求日清月结，大多数时间就花在记账和计算上，经常加班，电算化毕业的我觉得这不是我要的生活，就开始想如何定义会计的工作。

记得我的第一个作品就是固定资产管理系统，代替了固定资产卡片，原来固定资产会计在每张卡片上登记月折旧，再分单位分类型汇总，通过系统实现了资产的增加减少和折旧的自动计提及报表的产生打印等，再后来实现了会计分录录入后形成科目汇总表，自动形成总账和明细账，产生应交税金明细表、期间费用明细表、成本和制造费用明细表，这已经是当年报表的全部。严格意义上，虽然自己开发的系统可以实现基本的核算和报表的需要，但不符合甩账的要求，只能作为手工账的辅助，减轻数据计算的负担。

2、数据处理软件普及对会计的推动在2000年前后发生，电算化的趋势势不可挡，会计不论老少开始学习电脑，取证，学习XLS 和WORD，这个软件良好的使用界面和强大的功能，仿佛是为会计核算订做的，为会计核算表格化打下了基础，时至今日，我们会计核算的底层仍是多年积累的表格体系，也很可惜，当年有一批的老会计在与计算机的接触中败下阵来，没有过关，边缘化了，2003年10月，我们实现了电算化，用了一个二手的用友软件，最朴素的建账方式，最可怜的梦想，只要形成报表就行了，不敢奢想参与管理，做个账就累得要死，清个往来账要人命。

3、实现基本电算化，改变了我们的生活，也改变了我们的心，开始有野心，梦想能不能成为推动企业信息化的人，于是准备啊准备，很多的企业在实现电算化后，不断的向ERP推进，实现供应链信息化，实现生产端信息化，配套办公自动化、HR 系统 自动化，但我们走上了另一条路，即没有信息系统的会计自我革新，虽然没有实现真正意义的会计信息化，但这种思想促进在准备的过程中成全了自己。

4、如何“苦干加巧干”？每一位来到企业的会计人，我们都作这种教育，手上的工具只有一个用友软件、一个XLS，如何定义会计工作，模拟机器思维，细化核算，用足软件辅助核算功能，能通过核算软件记录的信息全部到位，核算的提升就是科目维度和深度的提升，数次中期会计规划的实现的主要抓手就是核算的革命，以人的能动性去实现系统才能做到的东西，做好数据的二次处理，利用核算软件产生的数据进行整理，形成管理数据，形成数据资产，通过数据资产赋能，推动管理升级。

比如通过对收入、税金细化，就可以将税金细化至税目税率，为各收入项目的税负率、毛利率计算打下基础，为建立日常监测体系做好准备；比如债权债务类科目除了有客户或供应商档案管理外，还有业务板块划分、应收应付类型自定义项划分、合同条款划分、合同号划分，为最详尽的债权债务图谱化数据打下基础；等未来更先进省事的系统再提升是不现实的，做好准备，有了系统 ，从线下到线上只是一步之遥，我们时时在准备。

通过会计电算化思想，努力影响上下道工序的管理，输出管理样本，寻求数据协同，通过定义业务管理样式来达到通达核算的目的，整体实现了核算全环节的数据化改造，倒逼和正面引导，建立了初步的数据生态。

我们实现了电算化，梦想和追逐着信息化和数字化，自己在定义会计工作，建设我们的会计家园，有存在感，也有成就感，后来我们有了自己土法上马的共享中心、也有一些RPA思路的模仿运用，总之我们既不落伍，也不麻木，锚定目标，寻找理想，温和而坚定。