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excel文本转数字(Excel快速批量替换文本格式为数字格式的方法)

在工作中,我们有时候会发现手里的表格中的一些数字看起来是数字,但是在使用公式进行数学运算时结果却会出错。这是因为存在一些文本格式的数字,仔细看会发现文本格式数字所在单元格左上角有个绿色小三角,这是表示这些数字是文本格式的。如下图:

excel文本转数字(Excel快速批量替换文本格式为数字格式的方法)(1)

箭头所指为文本格式数字

即使我们把这些单元格格式设置为数值格式,也解决不了问题,公式运算仍然会出错,只有将其转换为数字格式才行。

网上有一些方法,比如点击单元格左上角绿色小三角转换、分列转换法、公式转换法等等,这些方法要么效率低、要么要建立辅助列比较麻烦。现在分享一个快捷方法,可以一键替换文本数字为数字格式。

操作方法:点击表格中任意一个文本格式的数字,同时按住Ctrl+A两键全选表格区域,点击区域右上角出现的黄色感叹号——选择“转换为数字”,整个表格区域的文本格式数字就全部转换为数值格式了。(注意:如果表格左侧有空区域,黄色感叹号出现在左上角)。

具体操作方法见下面动画演示:

excel文本转数字(Excel快速批量替换文本格式为数字格式的方法)(2)


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